Как выбрать мебель для офиса?

Где купить офисную мебель? Выбираем поставщика

Офисная мебель – это не только необходимый элемент организации рабочего пространства, она также создает определенную атмосферу в офисе. Качественная, удобная мебель и ее грамотное расположение способны повысить производительность труда и укрепить командный дух. Осознавая это, многие крупные компании отводят вопросу проектирования офисных помещений и отдельных рабочих мест очень важную роль, создавая для своих специалистов максимально комфортные условия. Кроме того, интерьер офиса – часть имиджа организации, отражающая направление ее деятельности и степень успешности. Именно поэтому очень важно правильно выбрать мебель в офис, а перед этим – надежного поставщика.

Итак, для обустройства офисного помещения, скорее всего, вам понадобятся:

  • мебель в зону ресепшена;
  • мебель в кабинет руководителя;
  • рабочие столы и стулья (кресла) для персонала;
  • мебель для переговорной;
  • мебель для посетителей, например, стулья и диваны;
  • мебель для зоны отдыха и офисной кухни.

В этой статье мы постараемся ответить на вопросы о том, как правильно выбрать поставщика офисной мебели, определимся с местом ее покупки, а также выделим плюсы и минусы работы популярных на российском рынке компаний, реализующих мебель для офисов.

Покупка офлайн или в интернет-магазине?

Купить офисную мебель в Москве можно самыми разными способами – в крупных мебельных центрах, небольших специализированных компаниях или же, не выходя из офиса, в интернет-магазине.

Бесспорный плюс офлайн-магазинов заключается в том, что вы сможете увидеть своими глазами некоторые из комплектов мебели для офиса, выбрать цвет, фактуру и лично проконсультироваться со специалистами.

Среди основных торговых центров Москвы, в которых представлена мебель для офиса, можно выделить:

  • ТЦ «Три кита»;
  • ТЦ «Армада»;
  • ТЦ «Гранд»;
  • сеть магазинов «Феликс»;
  • магазины «Юнитекс»;
  • салон офисной мебели «Комус».

Однако покупка офисной мебели в мебельном центре имеет и ряд недостатков:

  • большая часть ассортимента, скорее всего, будет представлена лишь в каталогах;
  • многие торговые центры не уделяют большого внимания офисной мебели, отводя под ее экспозицию лишь пару небольших залов, где фактически отсутствуют готовые комбинации;
  • вероятно, придется объездить несколько торговых точек, приобретая в каждой из них отдельные элементы офисной мебели;
  • времени на поездки уйдет много, но не факт, что результат будет качественным;
  • цена на изделия, вполне возможно, будет завышена, так как в нее будут включены стоимость аренды и обустройства магазина, зарплата персонала и т.п.

К достоинствам покупки в интернет-магазинах можно отнести удобство выбора (как правило, на сайтах представлены подробные характеристики товаров), умеренные цены (если сравнивать с офлайн-магазинами), возможность получения оперативной консультации по телефону или онлайн. Некоторые интернет-магазины офисной мебели предлагают также готовые решения по расстановке рабочих мест. К недостаткам этого подхода можно отнести то, что до определенного момента вы не увидите свой заказ вживую.

Однако существует возможность объединить достоинства рассмотренных вариантов. Например, можно сравнить цены и провести предварительный подбор офисной мебели на интернет-сайтах специализированных компаний, далее заказать разработку дизайн-проекта офиса (подбор и расстановку полного комплекта мебели в нужном вам стиле, с необходимыми функциональными характеристиками и в соответствии с вашим бюджетом) в 2-3 местах, а затем подъехать и посмотреть мебель в офисе компании, представившей наиболее интересное предложение.

В любом случае стоит потратить время на то, чтобы выбрать надежного поставщика.

Что отличает надежного поставщика?

Чтобы правильно выбрать поставщика, нужно учитывать целый ряд факторов:

Опыт работы. Разумеется, сложно доверять компании, которая еще не зарекомендовала себя на рынке. Здесь проблема не только в возможности получить некачественный товар – фирма, которая недостаточно ориентируется в сфере торговли мебелью из-за нехватки опыта, вряд ли сможет предложить хорошие условия своим клиентам.

Квалифицированные специалисты. Нужно ли выбрать стол для офиса или организовать офисное пространство «под ключ» – квалифицированные советы консультанта-дизайнера не будут лишними. Специалист объяснит, в чем отличия мебели от разных производителей, расскажет про особенности моделей, поможет правильно расставить мебель. Поэтому важно обращаться в фирму, где квалификации персонала уделяют должное внимание.

Экспертный подход. Такой подход предполагает, что специалист компании, внимательно выслушав пожелания заказчика, предложит решение, которое нужно именно клиенту, поможет избежать ошибок и нерациональных затрат.

Широкий ассортимент и складская программа. Сложно выбрать подходящее офисное кресло в ваш будущий кабинет, если в магазине их всего два. Широкий ассортимент – показатель заботы о клиенте.

Продукция проверенных производителей. Приобретая офисную мебель, мы рассчитываем на то, что она прослужит верой и правдой длительное время. Совет простой – выбирайте компании, предлагающие товары надежных производителей.

Большой диапазон цен. Широкий диапазон цен на продукцию – гарантия того, что вы сможете подобрать нужный вам товар согласно вашему бюджету. Но имейте в виду, что надежный поставщик не будет предлагать самый дешевый товар, если он имеет низкое качество.

Дополнительные услуги. Выбирайте компании, предоставляющие услуги доставки, сборки и сервисного обслуживания мебели. К плюсам поставщика также можно отнести наличие услуги по разработке дизайн-проекта офисного помещения.

Оперативные сроки поставки. Не каждый готов ждать обустройства офиса несколько месяцев. Если для вас важны сроки поставки, обязательно уточняйте это условие у будущего поставщика, а также ответственность последнего за просрочку работ.

Выбираем магазин мебели для офиса

Несмотря на обилие мебельных компаний на рынке, надежных поставщиков не так много. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные у отечественных покупателей фирмы, реализующие офисную мебель.

Квазар

Компания существует уже два десятилетия и специализируется на товарах для обустройства офиса. Основной ассортимент – офисные перегородки различных видов, в том числе собственной разработки, и высококачественная мебель. Фирма сотрудничает с ведущими российскими и европейскими производителями, удачно комбинируя разные категории товаров в одну композицию. Много офисных перегородок собственной марки, целая линия нестандартных изделий для организаций, отдающих предпочтение оригинальным решениям в оформлении рабочего пространства. Можно отметить экспертное и традиционно внимательное отношение специалистов к потребностям покупателя.

На интернет-сайте и в каталогах представлены различные варианты оформления той или иной зоны или всего помещения, примеры комплексных перепланировок офисов. Среди реализованных проектов можно найти необычные комбинации, впечатляющие дизайнерские решения и для креативной творческой компании, и для классического кабинета руководителя банка.

Описания к продукции на сайте компании подробные, с указанием используемых материалов, их параметров и производителя. Диапазон цен очень широк. Много вариантов мебели эконом- и бизнес-класса. Большой выбор в сегменте «престиж». Стоит отметить, что цены на люксовую мебель здесь несколько ниже, чем у конкурентов. Среди достоинств – специальные скидки и накопительная программа для дизайнеров и архитекторов. Короткие сроки поставки во многом определены собственной складской программой: существенная часть товара «под заказ» поставляется менее чем за пару недель.

Среди дополнительных услуг – помощь дизайнера, доставка и сборка мебели, изготовление нестандартных моделей, комплексный подход к перепланировке и обустройству офиса.

Феликс

Компания предлагает свои услуги уже длительное время. В основном специализируется на продаже офисной мебели собственного производства. Покупателям предоставлена возможность заказа в Интернете или покупки в салонах, но цены в онлайн-магазине все же отличаются в меньшую сторону. Описания к моделям недостаточно подробные: не содержат информации об используемой фурнитуре и характеристиках материалов. Большая часть ассортимента – непритязательные модели российского производства, бюджетные и средней категории. В сегменте «люкс» представлены модели итальянских производителей. Скидки предоставляются по фирменным дисконтным картам и банковским картам банков-партнеров. Для дизайнеров и архитекторов действуют специальные условия. Дополнительные услуги – разработка дизайн-проекта, выезд консультанта. При покупке на сумму от 200 тысяч рублей доставка бесплатная.

Комус

Компания открылась в 1991 году, специализируясь исключительно на продаже канцтоваров. По мере расширения фирмы в ассортимент входили товары самой разной направленности, и сейчас он включает в себя огромный перечень – начиная с инструментов и заканчивая продуктами питания. Относительно недавно Комус начал осуществлять и поставки офисной корпусной мебели NoName. Специализированный мебельный салон «Комус» в Москве только один, основная часть позиций заказывается только через интернет-магазин. При наличии на складе товар доставляется достаточно быстро. Сайт компании удобен, однако в описании товаров зачастую отсутствует информация о характеристиках материалов, о стране производства и сроках поставки товара «под заказ». Большинство моделей среднего и экономкласса. Цены при покупке в салоне или по телефону могут отличаться от цен в интернет-магазине. На некоторые виды товаров действуют скидки. Дополнительные услуги – бесплатные доставка при небольшой сумме заказа и сборка.

Юнитекс

Работает на рынке офисной мебели с 1992 года и на данный момент является крупным производителем и поставщиком. Фирма реализует практически все виды мебели для офисов – от стульев до сейфов в кабинет руководителя. Сайт удобен для пользователя, есть возможность заказа онлайн. Хорошо оформлена и система описаний. Ценовой диапазон широкий. В бюджетном сегменте представлены в основном модели собственного и азиатского производства. Доступны услуги разработки дизайн-проекта расстановки мебели, организация переезда офиса. Бесплатная доставка только для постоянных клиентов при сумме заказа от 200 тысяч рублей.

Крупный австрийский производитель дизайнерской мебели премиум-класса. На сайте много необычных решений, эксклюзивной мебели, но разобраться в навигации сложно. Практически отсутствует информации об изделиях, часть материалов и описаний вовсе не доступны на русском языке. Цены в открытом доступе отсутствуют.

LasMobili

Один из известнейших производителей итальянской мебели, существующий с 1976 года. Основной ассортимент – мебель высокого качества в премиальном сегменте. Поставщик имеет прекрасную репутацию, но сайт не слишком адаптирован под российского потребителя: Отсутствует возможность стандартного онлайн-заказа, как и каталоги мебели на русском. Прайс-лист доступен только после регистрации на сайте в качестве дизайнера. Сроки поставки – более месяца.

Итак, выбирая поставщика офисной мебели, убедитесь, что фирма продает качественный товар, не завышает цены, соблюдает сроки поставки. Покупая в интернет-магазинах, можно сэкономить время и бюджет, но следует обращать внимание на условия продаж, сроки и гарантии, возможность дополнительных услуг. Отдавайте предпочтение компаниям, имеющим офисы, оборудованные шоу-румами.

На­деж­ный про­из­во­ди­тель и по­став­щик ме­бе­ли для офи­са – от­но­си­тель­но ред­кое яв­ле­ние в на­шей стра­не, так как мно­гие ком­па­нии гре­шат на­ру­ше­ни­я­ми до­го­во­ров по­став­ки в той или иной час­ти. По­это­му уде­ляй­те боль­ше вни­ма­ния во­про­су вы­бо­ра фир­мы: озна­комь­тесь с от­зы­ва­ми по­ку­па­те­лей, спе­ци­а­ли­за­ци­ей ком­па­нии, ква­ли­фи­ка­ци­ей пер­со­на­ла, по­об­щай­тесь со спе­ци­а­лис­та­ми лич­но. Ча­ще все­го вы­со­кая ква­ли­фи­ка­ция со­труд­ни­ков сви­де­тельст­ву­ет о на­деж­нос­ти по­став­щи­ка.

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Читайте также:  Как подобрать цвет мягкой мебели

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Обустройство офиса: как выбрать мебель

При выборе офисной мебели необходимо учитывать несколько факторов

Офисную мебель выбирают по ряду критериев: площадь кабинета, количество персонала, сколько посетителей в среднем посещает данное помещение. Немаловажную роль играют денежные затраты. От их количества и зависит, каким будет приобретенный набор мебели. Мебель на рабочем месте должна быть удобна, ее главная функция – создавать комфортность деятельности сотрудников.

Офис предполагает наличие оргтехники, поэтому столы должны быть соответствующими. Изогнутая форма поможет рационально использовать помещение. Компьютер является незаменимой составляющей современного офиса, поэтому столы, кресла должны быть специальными. Сидение за компьютером целый день требует терпения, а удобные кресла на колесиках помогут отдохнуть и снять напряжение. Регулировка высоты создаст необходимое удобство.

На столе должны быть полочки под клавиатуру, место для документов, отсек для системного блока. Блок должен находиться в безопасном месте, чтобы не спотыкаться об него. Да и стол должен быть совсем не маленьким, чтобы всегда было достаточно места.

Конечно же, не стоит забывать о шкафах, которых часто требуется несколько. Ведь там должно храниться множество документов, а инструкции и справочники будут всегда под рукой. В продаже можно встретить большое количество разной мебели, стеллажей. Пластик, алюминий, стекло – все подчинено различным вкусам и пристрастиям покупателя. Самое главное, чтобы мебель была функциональной и не громоздкой, что создаст необходимый уют помещения, и пространства будет достаточно, не придется протискиваться сквозь стеллажи.

Бывают открытые шкафы или закрытые. Это не важно по своей сути, первичные документы должны быть всегда под рукой, поэтому они не обязательно должны быть закрыты. А вот документы для архива можно убрать подальше, они не требуются постоянно и будут только мешать, если расположить их под рукой.

Металлические картотеки идеально подходят для хранения файлов. Бухгалтерские шкафы – для важной документации. Многие переодеваются, приходя на работу, в удобную обувь, поэтому наличие специальных шкафов для одежды обязательно: под верхнюю одежду, обувь, головные уборы. Вешалки могут быть и настенные, и напольные, с разным количеством рожков.

Настенное зеркало для офисного помещения станет важным атрибутом, особенно если сотрудники – женщины. Кроме того, оно придаст изысканности. К нему желательны отдельные полочки. Лучше перегородить рабочее пространство. А место для одежды и для чаепития лучше сделать обособленным, чтобы не создавать лишнего беспорядка на рабочем месте. Обеденный стол всегда создаст хорошую атмосферу, и сотрудник хоть на пять минут отвлечется и отдохнет от рабочей рутины. Лучше, если у каждого будет свое отдельное место. Не придется ждать своей очереди, чтобы перекусить.

Важно наличие тумбочек для личных вещей. Они тогда не будут бросаться в глаза людям, которые пришли на прием. Весь интерьер должен выражать одно стилевое решение. Панно, картины, статуэтки, рекламные стойки и урны являются необходимыми аксессуарами. Офисная ключница – маленький шкафчик – будет смотреться мило и компактно.

Цветовая гамма должна быть спокойных тонов, не кричащих. Все должно смотреться органично, все предметы – сочетаться, что создаст боевой настрой сотрудников и привлечет клиентов. Хорошо решит задачу хранения ценностей наличие сейфа. Сейчас получили распространение кэшбоксы, у них ряд преимуществ перед сейфами: небольшой вес, высокая мобильность, устойчивость к огню, взломостойкость. Они также используются для хранения денег, печатей, ценных бумаг.

Не стоит забывать про аптечки, почтовые ящики. Мебель для сотрудников изготавливается только из экологически чистых материалов, но очень прочных, так как эксплуатируется нещадно. Для нее существует ряд требований, норм. Прежде всего, это качество, пожаробезопасность. Да и прекрасно, если бы мебель была легкой и разбиралась на разные детали, что хорошо для переезда и перестановки. Надежность и функциональность – вот главные качества мебели для офиса.

Главное – определиться со стилем, но важно, чтобы все было строго, это не будет отвлекать внимание сотрудников. А вот если работа творческая, тогда вперед – за нестандартными решениями.

Кабинет руководителя лучше оформить в строгом классическом стиле. Кабинет – это часть имиджа. Он также должен выполнять множество функций, иметь место для переговоров и для отдыха, а также зоны для чая и для переодевания. Не стоит забывать, что кабинет руководителя – это составляющая часть работы всего офиса и отношения к руководству персонала.

Как выбрать мебель для офиса?

Как выбрать офисную мебель

Многие руководители фирм предъявляют жесткие требованиями к дизайну своего офиса, который в свою очередь формирует первое впечатление о компании вновь пришедшего человека, клиента, ведь офис – лицо любой компании. Офисная мебель обязана соответствовать корпоративному интерьеру помещения, должна быть прочной, привлекательной, удобной, эргономичной и должна помогать настроиться на работу служащим фирмы. Люди, которые работают в офисах, проводят в нем большое количество времени, и поэтому им должно быть удобно, комфортно, за счет этого повышается их работоспособность. Но не стоит забывать об экономии средств на закупку офисной мебели, лучше один раз купить качественную, надежную, прочную и возможно дорогую мебель, чем платить по несколько раз за ее содержание и постоянный ремонт, а в худшем случае придется заменить на новую. Прочность мебели определяется ее качественно изготовленными материалами, надежностью креплений и крепкой окантовкой.

Руководитель организации понимает, что превыше всего удобство клиентов, посетителей, для этого необходимо установить удобные диваны, кресла, стулья, которые обязательно должны стоять в приемной. Клиент, сидя в приятно располагающей обстановке, расслабляется и может простить свое потраченное время на ожидание. Офисная мебель обязана с легкостью трансформироваться, быть главным образом динамичной, способствовать разумному размещению документации и оргтехники и включать в себя огромное разнообразие мебели, имеющие различные назначения (например, столы, стулья, полки, шкафы, тумбочки, стеллажи). Мебель для офиса обычно разделяют на мебель для простых сотрудников и руководителей, внешний вид и качество у них различное. Для руководящего состава подбирается обстановка, сделанная из дорогих, высококачественных материалов, для сотрудников выбирается мебель намного дешевле и проще. Подбирая офисную мебель, стоит руководиться правилом, что она должна элементарно быстро и легко собираться.

Рассмотрим мебель различного назначения:

столы. Любой стол имеет свое предназначение, он может быть письменным и компьютерным. Столешницы столов лучше заказывать жесткими, сами столы должны иметь крепление, отличающееся своею надежностью и долговечностью, чтобы при эксплуатации они не расшатывались и не ломались;

стулья. Подбираются довольно тщательно, не должны быть жесткими. Стулья выбирают в зависимости от рода занятости служащего, например, кресло на колесах лучше всего подойдет менеджеру из-за его активной деятельности. В данный момент очень популярны кресла со специальными регулируемыми спинками и подлокотниками, чтоб спина не уставала в течение рабочего дня, такое кресло работник может самостоятельно регулировать под себя.

шкаф. Незаменимый предмет офисной мебели. Шкаф должен вмещать много офисной документации, но в свою очередь не занимать много места. Обычно в офисах есть отделения: экономический отдел и отдел кадров (подойдут шкафы с дверцами, где удобно хранить папки с документами), бухгалтерия (подойдут картотечные шкафы с выдвигающимися ящиками, они выдвигаются на всю длину, что обеспечивает спокойный доступ к документам). Если офис не располагает большим помещением, то приемлемо шкафы заменить стеллажами, полками. В офис также покупают шкаф, предназначенный для верхней одежды, что приводит к чистоте и порядку в помещении;

Читайте также:  Виды детских кроватей

тумбы. В тумбах удобно хранить канцелярские товары, которые не теряются и сотрудники могут их всегда найти там, а также для других мелких предметов и личных вещей;

Чтобы поддержать общий интерьер офиса мебель: тумбы, столы, шкафы для документов, стулья и другая мебель для офиса должны быть в одном стиле. Но важнейшим критерием выбора мебели для офиса кроме внешнего вида, должна оставаться – износостойкость, так как от нее зависит, сколько лет вам прослужит мебель.

Одна из главных функций офисной мебели – упорядочивание жизни в офисе и борьба с хаосом. Важно купить достаточное количество шкафов, больших и малых размеров тумбочек, встраиваемую оргтехнику, удобные стулья, столы и так далее.

При выборе и расстановке офисной мебели надо верно разграничить рабочую зону служащего, например, оградить рабочее пространство от посторонних глаз, установить округлые столешницы, небольшие перегородки и стоит обратить внимание на то, чтобы сотрудник не сидел спиной к двери. Все это позволит человеку почувствовать себя защищенным и сконцентрироваться на работе.

Когда создается интерьер офиса стоит помнить, что все делается для сотрудников, которые работают на процветание фирмы. Например, по современным европейским тенденциям форма офисной мебели должна быть полукруглая или же круглая. А так же некоторые фирмы организовывают в офисах комнату отдыха для своих сотрудников, оборудованных удобными диванами. Все это формирует благоприятные условия для поддержания рабочего ритма, а также создает товарищеский дух сотрудников фирмы.

Как выбрать офисную мебель

Главный офис – лицо компании, поэтому задача руководства – сделать его привлекательным, запоминающимся и особенным. Креативный интерьер может стать имиджевым решением, зеркалом корпоративной культуры и осознанным маркетинговым ходом. Например, некоторые компании соревнуются в уровне экологической ответственности, устанавливая в офисах мебель исключительно из натуральных материалов. Другие отказываются от скучных кабинетов со стандартными столами и предлагают сотрудникам работать на удобных диванах или в креслах на открытых террасах. Но в погоне за оригинальной идеей руководство не должно забывать об интересах персонала, поскольку от условий труда целиком зависит продуктивность работников, а значит, и профит компании. В этой статье мы собрали все лайфхаки, которые упрощают выбор качественной офисной мебели.

Уютный офис – выбираем мебель для сотрудников и клиентов

Представим, что вам предстоит обустраивать офис с нуля. Первое, что нужно сделать, столкнувшись с такой задачей, – определить, какая мебель нужна и в каком количестве. Наверняка, придется оформлять не только рабочую зону, но и комнату отдыха, столовую, спортивную площадку, конференц-зал и приемную. А еще – понадобится статусная мебель для кабинета руководителя. Выбирая предметы обстановки, нельзя забывать об их предназначении – от условий эксплуатации зависят критерии оценки. Для комплексного обустройства обязательно понадобятся:

  • рабочие столы (обычные и компьютерные);
  • стулья и кресла;
  • большие столы для конференц-залов;
  • шкафы и/или вешалки для хранения одежды;
  • стенды для документации;
  • диваны для ресепшн.

Если речь идет о большом офисе, то предметы обстановки можно закупить оптом – получится сохранить стилистическое единство и сэкономить. Прежде чем отправиться в магазин за мебелью, следует продумать, каким требованиям она должна отвечать.

Материал

Предметы офисной обстановки должны быть прочными и устойчивыми к механическим повреждениям, так как большинство из них используется ежедневно. Самые практичные изделия – из массива дерева (сосны, ели, дуба, ясеня, бука). Они долговечны и удобны в уходе, а еще – выглядят респектабельно. Однако цены на деревянные столы и стулья выше, чем на пластиковые, поэтому их обычно покупают для кабинетов руководителей. Хорошими эксплуатационными характеристиками обладает и мебель из ДСП, она привлекательна, неприхотлива в уходе, представлена в широкой цветовой гамме. Для стоек-ресепшн, столешниц и декоративных панелей часто используется МДФ, этот материал прочен и доступен.

Эргономичность

Удобство мебели влияет на работоспособность сотрудников, следовательно, этот критерий нельзя оставлять без внимания. Столы, стулья, кресла должны быть комфортными – то есть, подходящими по высоте и габаритам, оснащенными качественной фурнитурой.

Дизайн

По мнению специалистов, интерьер рабочего помещения должен быть оформлен в цветах, повышающих производительность. К ним относятся: оранжевый (тонизирует и бодрит), желтый (стимулирует умственную деятельность), голубой и синий (успокаивают и настраивают на созерцание), зеленый (снимает усталость и головную боль). К нежелательным цветам относится красный, он хоть и пробуждает жизненную энергию, но быстро надоедает и угнетает.

Для сотрудников

Каждый руководитель хочет, чтобы его подчиненные работали с полной отдачей и приносили компании прибыль. Кроме эффективной HR-стратегии, для реализации этой цели нужно грамотно обустроить офис. Перед покупкой мебели посчитайте, скольким сотрудникам нужны рабочие места, а затем приплюсуйте к этой сумме еще несколько мест для будущих стажеров и практикантов. Если в помещениях для персонала не хватает места, можно разработать альтернативный вариант офисной планировки. Например, совместить столы, вместо шкафов установить компактные стеллажи, а вместо кресел – миниатюрные стулья. Главное – учесть интересы сотрудников, а не исходить лишь их необходимости сэкономить место.

Компьютерные столы для персонала

Без этого предмета обстановки в офисе не обойтись. Компьютерный стол, оснащенный нишей для системного блока, выдвижной панелью для клавиатуры и ящиками для документов и книг, должен быть у каждого сотрудника, которому приходится работать перед монитором. Такие столы представлены на рынке в нескольких вариантах – есть прямые, Г-образные (угловые), U-образные. Чем больше рабочая поверхность, тем больше возможностей для размещения оргтехники, канцелярских принадлежностей и папок с документами. Важный момент: поинтересуйтесь, есть ли среди персонала левши, им будет гораздо удобнее за левосторонним компьютерным столом.

Компьютерные кресла

Должны быть прочными, устойчивыми и эргономичными. При выборе кресел для сотрудников нужно обратить внимание на качество каркаса. Желательно, чтобы он был металлическим, установленным на пятилучевую крестовину. Спинка кресла должна иметь изгиб в области поясницы, такая форма предотвращает боли в спине. Здорово, если элементы конструкции – регулируемые. Сотрудник в таком случае сможет «подстроить» мебель под свой рост.

Зона отдыха

Психологи советуют делать перерывы в работе каждый час, это нужно для того, чтобы восстановить силы и трудиться еще продуктивнее. Поэтому неотъемлемым атрибутом большинства современных офисов является зона отдыха. Для ее обустройства следует выбирать мягкую мебель: пуфы, диваны, кресла. Если бюджет позволяет, конечно же, стоит покупать изделия с обивкой из натуральной кожи. Если нет – из качественных натуральных тканей. В этой зоне должно найтись место и для журнальных столиков, тумб. Помещение для отдыха можно оформить и в стиле «кофе-брейк», в этом случае мягкие пуфы заменяются высокой барной стойкой. Сотрудникам, которые постоянно работают сидя, отдых стоя обязательно пойдет на пользу. Несколько минут, проведенные в приятной компании за чашкой кофе, помогут расслабиться, снять напряжение и набраться сил.

Шкаф для одежды

Если в вашей компании большой штат сотрудников, вешалками для одежды не обойтись. Они быстро ломаются, поскольку не рассчитаны на десятки плащей и шуб. Оптимальный вариант в таком случае – вместительный шкаф с плечиками. Для офиса отлично подойдет модель с зеркальным фасадом.

Мебель для руководителя

В кабинете директора компании происходят самые важные события – подписания договоров, принятие стратегических решений, переговоры с ключевыми партнерами. Поэтому очень важно, чтобы кабинет начальника соответствовал статусу компании и оставлял положительные впечатления. Офисы управляющих и топ-менеджеров сегодня принято оформлять в таких стилях:

Поговорим о том, какие черты характерны для каждого стилистического направления и как реализовать их в офисе директора с помощью правильно подобранной мебели.

Классика

Интерьер в классическом стиле указывает на приверженность компании традициям, а также намекает на состоятельность и процветание. Очутившись в таком кабинете, посетитель не усомнится в надежности организации. Этот стиль оформления обычно выбирают руководители банков, крупных инвестиционных учреждений. В «классическом» офисе начальника отлично смотрится мебель из натурального дерева (вишни, дуба, тиса), обитая натуральной кожей. Рабочий стол, шкафы, стеллажи могут украшаться резными деталями. Цветовая палитра в таком кабинете обычно не очень разнообразна – преобладают оттенки коричневого, белого, бежевого, темно-зеленого. В качестве декора используются часы, картины, сувениры, дорогие подарки.

Хай-тек

Офисы руководителей, оформленные в стиле хай-тек, отличаются функциональностью и соответствием модным тенденциям. Это направление ассоциируется с инновациями, а значит – подходит стартапам и IT-компаниям. Мебель в офисе хай-тек может отличаться причудливыми формами и изготавливаться из металла, стекла, пластика. Популярны, например, металлические столы со стеклянной столешницей, алюминиевые стеллажи, шкафы нестандартной формы.

Минимализм

Этот стиль пропагандирует отказ от лишних деталей и предлагает акцентировать внимание на основных предметах. В офисах, обустроенных согласно этой концепции, просторно и светло. Стол руководителя, как правило, выполняется из натурального дерева и имеет прямоугольную форму, а шкафы и стеллажи лишены орнаментов. Цветовая гамма – спокойная.

Арт-деко

Это интересная комбинация креатива и техногенности. Для кабинетов в стиле арт-деко характерны нестандартная планировка, изысканная отделка, непривычная комбинация материалов, яркие принты. Такой интерьер уместен не всегда, его могут использовать организации, связанные с творчеством, – художественные галереи, музеи, журналы, мастерские.

Мебель для удобства посетителей

Знакомство клиентов с компанией начинается с приемной. В зоне ожидания у гостя офиса появляется возможность составить об организации первое впечатление. Если оно окажется положительным, клиент наверняка решится на сотрудничество. Желательно, чтобы мебель на ресепшн соответствовала не только интерьеру помещения, но и корпоративному стилю компании.

Зона ожидания

В зоне ожидания обязательно должны размещаться следующие предметы обстановки: регистрационная стойка, стулья и мягкие диваны, журнальные столики и вешалка для верхней одежды. Важно, чтобы все элементы приемной изготавливались из высокопрочных материалов, иначе они быстро износятся и потеряют презентабельность.

Кроме стойки-ресепшн, центральным элементом приемной нередко становится диван. Он может быть прямым, угловым, П-образным или криволинейным. Рассмотрим особенности каждой модели:

  • прямой – классический вариант, подходит для просторного помещения;
  • угловой – позволяет разделить пространство на несколько зон, выигрывает в количестве посадочных мест;
  • П-образный – хорошо смотрится как в углу, так и в центре помещения, подходит для зонирования комнаты;
  • криволинейный – гармонирует с интерьером в стиле хай-тек.

Для офиса можно выбрать секционный диван, его форму и размер можно менять, переставляя или убирая модули.

Для переговорной

Кроме зоны ожидания, нужно обустроить комнату для переговоров. Мебель для нее следует выбирать удобную и практичную. При этом рекомендуется избегать вычурных деталей, они могут отвлекать внимание и рассредоточивать. Оформляя переговорную, вполне можно пользоваться известными психологическими трюками. Например, создать атмосферу доверия можно, использовав в интерьере светлые оттенки, а гнетущую – с помощью темных. Низкие и слишком мягкие кресла заставят посетителя чувствовать себя менее уверенно, а жесткие и высокие стулья помогут быть решительнее.

Читайте также:  Как выбрать мебель для персонала в офис

Важнейший элемент переговорной – стол для совещаний. Его нужно выбирать, ориентируясь на число гостей, которые будут собираться за ним одновременно (нужно обязательно предусмотреть еще 3-4 запасных места, чтобы не попасть впросак, если придется пригласить на встречу больше участников). Переговорный стол не должен оснащаться ящиками или тумбами, единственное возможное дополнение – полочки под столешницей. Заметим, что столешница не должна быть прозрачной.

Мебель для хранения документации

Несмотря на развитие цифровых технологий, бумажное делопроизводство все еще существует. Компании подписывают договоры, составляют отчеты и протоколы совещаний. Для хранения документов и папок в офисе нужно установить несколько шкафов. Современные модели подходят не только для канцелярских принадлежностей, в них можно хранить интерактивные доски, экраны, оборудование для проведения конференций. Офисные шкафы подразделяются на несколько видов:

  • обычные с распашными дверцами – довольно маневренные и вместительные, обычно устанавливаются возле стены;
  • шкафы-купе – с раздвижными дверцами, часто выполняются по индивидуальному заказу с учетом потребностей пользователя;
  • пеналы – узкие и высокие, характеризуются компактностью и вместительностью, отличный выбор для малогабаритного офиса;
  • секретеры – сочетают шкаф и письменный стол, имеют ящики и полки, хорошо подходят для хранения картотеки.

Полки шкафа для документов должны соответствовать формату А4, встречающемуся в документообороте чаще всего. Для хранения важных бумаг стоит выбирать модели с замками на дверцах и ящиках. Для кабинета руководителя подойдет солидный застекленный шкаф, представляющий собой своеобразную витрину, а для персонала – более практичный, с глухими дверцами.

По типу конструкции офисные шкафы подразделяются на закрытые, открытые и комбинированные. Закрытые состоят из полок с дверцами и выдвижных ящиков, их плюс заключается в возможности спрятать документы от пыли и посторонних взглядов. Открытые (стеллажи) состоят из корпуса и полок, задняя стенка и дверцы могут отсутствовать. С помощью таких моделей можно разделять помещение на зоны, при этом нужные документы доступны с обеих сторон. Открытые шкафы подходят для хранения оргтехники. Комбинированные модели сочетают закрытые и открытые секции – например, открытые полки и ящики с распашными дверцами. Обратите внимание: комбинированный шкаф можно использовать для хранения документов и вещей, такой вариант оптимален для небольшого офиса.

По форме шкафы подразделяются на линейные, П-образные, Г-образные. Дверцы у них могут быть распашными (крепятся на петлях и открываются наружу), раздвижными (открываются в одну сторону с помощью роликовых направляющих), раскладными (напоминают гармошку), с роллетой (опускаются по принципу жалюзи), откидными. Выбирая шкаф для хранения документов, стоит обратить внимание и на вид ручек («скобы», «капли», «кнопки»). В некоторых моделях ручки отсутствуют, вместо них используется система «push-pull», при которой створки открываются легким нажатием на фасад.

Если вы выбираете деревянную мебель, обратите внимание на такие детали: части корпуса должны быть скреплены не клеем, а болтами; на поверхностях не должно быть сучков; древесина должна быть сухой. Самые прочные каркасы выходят из ясеня, дуба, ореха, сосны. Если бюджет покупки невелик, стоит обратить внимание на мебель из ДСП или металла.

Советы по выбору офисной мебели для руководителей и сотрудников

Обстановка рабочего пространства должна располагать к продуктивному труду. Во многом этому способствует правильно расставленная офисная мебель: столы, стулья, стеллажи, кресла и так далее. Все эти изделия кардинально отличаются от той, что используется в жилом доме. Существует множество разновидностей конструкций, при выборе которых следует принять во внимание назначение, материалы, дизайн, а также другие параметры.

Отличительные черты

Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду. При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:

  • простоту и функциональность;
  • эргономичность;
  • износоустойчивость;
  • строгий дизайн;
  • практичность.

Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции. Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.

Разновидности

На рынке представлен широкий ассортимент изделий: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы, стеллажи, тумбы. Их принято классифицировать по функциональному назначению, что позволяет подобрать мебель с нужными характеристиками. Одни предметы предназначены для операторов, другие – для зоны ресепшн, третьи – для переговорных. Особенная категория – мебель для руководителей, которая отличается от среднестатистического формата качеством, дизайном и другими параметрами.

Для руководства

Начальники работают в отдельных кабинетах, поэтому обстановка их рабочего пространства несколько отличается от той, что используется в общих помещениях. Простота и функциональность в данном случае отходят на второй план. В интерьере допустимо размещать мебель с авторским дизайном, конструкции, создающие уют и теплую атмосферу, например, мягкие кресла, диваны, кофейные столики. Многое зависит от площади кабинета. Обычно руководители принимают важных клиентов, проводят переговоры, поэтому мебель должна быть максимально комфортной.

Чаще всего пространство делят на рабочую часть и зону отдыха. В первой устанавливаются письменные столы, офисные кресла, шкафы для документов. Все они подбираются в едином стиле. Во второй устанавливаются диваны, кресла, стеллажи для наград, тумбы для аквариумов и даже мини-бары. В кабинете присутствуют декоративные вещи, поэтому интерьер становится более уютным.

Офисный вариант мебели для руководства может быть оформлен в классическом стиле, ар-деко, винтаж. Также используются направления минимализм, хай-тек. Выбор дизайна во многом зависит от сферы деятельности предприятия. Мебель в традиционном стиле производится из дорогих пород древесины, чаще используется массив. Современные конструкции сочетают в себе оргстекло, хромированную сталь, алюминий высокого качества. Для обивки мягких диванов и кресел используют дорогие ткани, что подчеркивает статус владельца кабинета.

В кабинете всегда присутствует длинный стол с надставками и приставными конструкциями. За ним начальник проводит переговоры или инструктаж подчиненных. Такие изделия могут быть выполнены из дуба, ясеня, экзотических пород дерева. В классических интерьерах уместны материалы темных оттенков. Если используется кожаная мебель в зоне отдыха, то она всегда изготовлена из натурального сырья. Для всех конструкций характерны массивность и высокое качество исполнения.

Для сотрудников

Оформление рабочего пространства сотрудников рекомендуется осуществлять без экспериментов, используя традиционные решения. Для организации офиса выбираются столы, стулья, шкафы и стеллажи. Все изделия имеют четкие геометрические формы и стандартные размеры. Столы могут размещаться как отдельно, так и попарно, разделяясь прозрачными или матовыми перегородками. В них должны присутствовать ящики, дополнительные полки для размещения монитора, системного блока, письменных принадлежностей. Стулья рекомендованы не слишком мягкие, желательно, чтобы у них настраивались высота и положение спинки.

Шкафы со стеллажами не должны быть слишком высокими. Для хранения документов стоит выбрать офисную мебель высотой до 180–200 см, в которой есть минимум 5 полок. По форме все конструкции должны быть простыми.

Допускается наличие закругленных углов у столов и рабочих поверхностей. Считается, что за такими конструкциями удобнее работать.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис, часто ожидают приема некоторое время. Во многих компаниях для этого есть специально предназначенная зона. Выбор мебели необходимо осуществлять так, чтобы у посетителя остались положительные впечатления. Это значит, что она должна быть удобной, красивой и стильной. В данном случае хорошо подойдут конструкции из натуральных материалов.

При желании сэкономить можно выбрать более бюджетные искусственные виды. Но в любом случае мебель должна быть очень качественной и эргономичной. Ее габариты должны быть такими, чтобы не загромождать пространство, но при этом не создавать дискомфорт для посетителя. Чаще всего используются кресла, небольшие диваны. Считается, что лучше выбирать конструкции закругленных форм, они оказывают положительный эффект с психологической точки зрения.

Для конференций

Для залов, где проводятся конференции, лучше выбрать простую, но удобную мебель. Она не должна быть помпезной, но при этом иметь респектабельный вид, что даст ощущение надежности предприятия. В зале не должно быть ничего лишнего, поэтому чаще всего используются длинные конференц-столы и большое количество стульев.

Столы желательны без надстроек, дополнительных тумб и ящиков. Они прямоугольной или круглой формы, способны вместить много человек за одной поверхностью. Эти изделия должны подходить по размерам по отношению к площади зала. От краев стола до стены должно оставаться не менее метра для свободного прохода.

Кресла или стулья для конференц-залов подбираются с учетом общей стилистики офиса. Конструкции должны быть в меру удобными и эстетичными. Обычно они снабжены полозьями, а не колесами, которые могут отвлекать от важных переговоров при непроизвольном движении. В зависимости от назначения помещения может быть выбрана дополнительная мебель, например, стеллажи, тумбы для выступлений, стулья с пюпитрами.

Дизайн и цвет

Для оформления рабочего пространства выбирают офисную мебель в стилях модерн, лофт и минимализм, именно они считаются наиболее актуальными. Не уступает им в популярности классика, которая всегда остается в моде, но она характерна для руководительской зоны. Для каждого направления используются свои цветовые решения и формы:

  1. Модерн. Для этого стиля характерно наличие плавных форм, свободного пространства и нестандартных дизайнерских решений. Его выбирают современные компании, желающие подчеркнуть уникальность. В интерьерах всегда присутствует много света, поэтому чаще всего выбираются светлые изделия и модели пастельных оттенков. На фото офисная мебель в стиле модерн всегда выглядит красиво и утонченно. Она изготавливается из натуральных материалов, может иметь растительные орнаменты на фасадах.
  2. Лофт. Это направление выглядит очень необычно и современно. Несколько брутальный стиль не так давно начал использоваться в коммерческих помещениях. В нем сочетаются старые вещи с инновационными новинками, поэтому мебель в стиле лофт нередко искусственно состаривается. Также хорошо подходят диваны и кресла с каркасом из металла, обитые натуральной или экокожей. В лофте всегда используется метод зонирования, поэтому для него можно подобрать мобильные тумбы, стеллажи, П-образные столы и диваны. При этом цветовая гамма используется практически любая. Можно выбрать яркие изделия, расставив с их помощью акценты, или остановиться на конструкциях классических белых и черных тонов.
  3. Минимализм. Для него характерна практичность, поэтому мебель отличается простотой и функциональностью. При ее создании не используется декор, она всегда имеет четкие формы и прямые линии, допустимы лишь легкие изгибы. Интерьеры оформляются в одной цветовой гамме – сером, белом, черном цветах. При изготовлении используются природные материалы.

Что касается классики, то она демонстрирует респектабельность и надежность компании. Для нее характерны резьба, использование натуральной древесины, обилие декора, массивность. Интерьер оформляется в темных коричневых тонах, также могут выбираться бежевые, серые, золотистые и белые оттенки.

Материалы изготовления

При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.

Ссылка на основную публикацию