Как выбрать мебель для персонала в офис

Советы по выбору офисной мебели для персонала

Как надо обставить офис, чтобы он был и современным и пригодным для работы.

Если у вас есть свой офис, то соответственно должна быть и мебель в нем. Мебель, предназначенная для персонала, имеет определенные функции. В первую очередь это должна быть удобная мебель. Если мебель в офисе неудобна, то она способствует нарушению привычного хода рабочего процесса.

Конечно, мебель для персонала нужна прочная и качественная, так как в офисе она эксплуатируется с большей интенсивностью. Приобретая дешевую с низким качеством мебель, вы не сможете сэкономить бюджет фирмы. Наоборот, ваши расходы возрастут. Через совсем короткое время мебель придется ремонтировать или даже приобретать новую.

Также мебель в офисе должна быть функциональной. Только в этом случае ваши сотрудники будут полноценно работать на протяжении всего рабочего времени. Их ничто не будет отвлекать в том числе, и мебельное неудобство.

Выбирая офисную мебель, вспомните о принципах эргономики. Большинство офисов имеют небольшие площади. В этой ситуации именно эргономичная мебель позволит вам отлично выиграть дополнительную рабочую площадь.

Немаловажный фактор – презентабельность мебели для персонала. Интерьер вашего офиса – первое, что видит посетитель. Можно сказать, что он отражает лицо компании, и мебель играет основную роль в этом.

Обдуманно подойдите к стилю расстановки мебели в офисе. Она должна соответствовать стилю и грамотно размещаться. Если вы собрали в помещении стулья, кресла, столы и тумбочки разных стилей и направлений выглядеть это будет нелепо. А хаосное и непродуманное их размещение уменьшает свободное пространство офисной площади и разрушает гармонию в интерьере.

Что же входит в понятие «мебель для персонала»? Во-первых, это столы – компьютерные и рабочие, приставные столы и столы для ноутбуков, столы для переговоров и просто письменные столы. Кресла и стулья для персонала. Это рабочий уголок, в котором каждый из сотрудников трудится на благо вашей компании. Эта мебель должна создавать максимум удобства и быть функциональной. Ничто не должно отвлекать сотрудников от работы. В то же время мебель должна быть мобильной и иметь возможности индивидуальных вариаций – например, по росту человека. Самое оптимальное решение для любой современной компании это модульная мебель для рабочего персонала. Ее главная особенность заключается в том, что она имеет возможность по-разному располагать элементы модуля, и составлять из них комбинации нужные именно вам.

Также к мебели для персонала – относятся различные шкафы. Архивные, гардеробные, файловые. Шкафы для хранения папок с документами, картотеки. Стационарные и мобильные стеллажи. Приставные и подкатные тумбы. Разнообразные полки и уголки.

Выбор материала для изготовления такой мебели может ограничить только ваш бюджет. Предложений очень много. Если раньше самой популярной была мебель из дерева, то сегодня она начинает уступать пластиковой и металлической. Деревянные шкафы и столы не теряют своей актуальности и сегодня во многих офисных помещениях. Но перед тем как соединять несколько стилей и материалов в одном помещении стоит подумать. Если у вас весь интерьер выполнен в стиле «хай-тек», то стол из дерева с трудом впишется в него. А шкаф из металла будет выделяться на фоне кожаных кресел и стульев из дерева.

Очень часто в офисах мебель для персонала выполняется из металла и сочетается с элементами и вставками из стекла. Выглядит такая модель очень красиво, современно и стильно. Офисное помещение расширяется визуально. К тому же сразу демонстрирует нестандартный подход и креативность руководства этой компании. Но такая красота может оказаться при повседневной эксплуатации неудобной, недолговечной и нефункциональной. Особенно если в офисе насчитывается немалое количество работающих людей.

Наиболее популярна мебель для офиса, которая изготавливается из металла и пластика. К примеру, стулья из пластика с металлическими ножками на редкость прочные, качественные, надежные. Ими удобно пользоваться и они не требуют особого ухода.

Не теряет своей популярности и металлическая мебель. Ее легкость, прочность и пожароустойчивость хорошо зарекомендовали себя. При этом она легко собирается, чиститься, транспортируется и не боится взлома. Особенно полюбились персоналу стеллажи, металлические шкафы, картотеки и, незаменимые ничем – металлические сейфы.

Кроме материала также важна и форма. Если раньше кроме квадратных и прямоугольных форм, очень редко могли встретиться круглые столы. То в настоящее время овальные и круглые варианты для столов и тумбочек набирают популярности. Мебель угловая более эргономична, так как она прекрасно заполняет пространство.

Учитывая все эти рекомендации, вам будет проще сориентироваться на сегодняшнем рынке мебели.

Варианты офисной мебели, модели для персонала

Формирование имиджа фирмы перед клиентами и партнерами, производительность труда и экономические показатели во многом зависят от обстановки в офисе. И главным образом это зависит от того, насколько правильно подобрана офисная мебель для персонала, ее удобство и практичность.

Основные требования

Важную роль для компании играет дизайн интерьера ее офиса. Ведь основная масса клиентов, посетителей общаются с работниками компании именно здесь. Поэтому основные требования предъявляются к мебели, расположенной в офисе:

  • стоимость — заказывая комплект мебели, не стоит экономить на его стоимости. Этот фактор может в последующем повлиять на уровень производительности и качество работы штата компании. Офисная мебель должна быть изготовлена согласно нормам и иметь сертификат качества. И экономия здесь неуместна. Существует вероятность, что за невысокую стоимость нельзя приобрести хорошую продукцию, также она может причинить вред здоровью, использующих ее при работе сотрудников. Желание сэкономить некую сумму средств может привести к убыткам;
  • экологические свойства — приоритетный выбор должен принадлежать мебели, изготовленной из материала, отличающегося экологической чистотой. Она не должна наносить вред здоровью, не вызывать нежелательные последствия. Срок ее использования должен быть достаточно продолжительным;
  • высокие показатели прочности и эргономичности. Офисная мебель успешной компании отвечает всем эргономическим свойствам, и подобрана индивидуально каждому сотруднику;
  • уровень комфорта — мебель для сотрудников должна отвечать комфортным условиям. Значительная часть времени работников проходит за рабочим местом. Подбирая мебель необходимо, чтобы она давала возможность работать им с высокой продуктивностью, ощущать себя комфортно;
  • простота конструкции — мебель должна обладать несложной конструкцией, а ее сборка не занимала большое количество времени.

Из выше приведенных деталей можно сложить общую картину, в основе которой лежит успешная деятельность компании.

Виды

Эта мебель должна быть удобной, безопасной, исключающей все проявления заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью. Современный рынок представляет широкий ее ассортимент:

  • письменных столов;
  • кресел;
  • стульев;
  • шкафов;
  • стеллажей;
  • полок для документации.

Сюда можно отнести ресепшины, тумбы, вешалки. Для изготовления офисной мебели используют прочный, долговечный материал, который отличается устойчивостью к разным воздействиям. Крепления конструкций должны быть прочными и надежными, устойчивыми. Регулировки, которыми оснащены стулья и кресла, должны обеспечивать требуемую высоту, угол наклона спинок и подлокотников.

Материалы изготовления

Материал должен быть высочайшего качества , отвечать всем требованиям стандартов и правил гигиены . Для производства применяют :

  • древесно — стружечную плиту ( ДСП ), которая состоит из древесных опилок и стружек , с пропиткой смолами формальдегида . Этот материал отличается большой твердостью , не подходит для тонкой обработки . Главными его достоинствами считаются свойства прочности и водостойкости , небольшая стоимость . К недостаткам относится присутствие в составе материала смол формальдегида , выделяющиеся в воздух . Из него изготавливается офисная мебель для персонала эконом ;
  • ламинированную ДСП ( ЛДСП ) в виде плиты , покрытой бумажно — смоляной специальной пленкой , в основе которой термореактивные полимеры . Преимуществами данного материала является огромная цветовая гамма , разнообразие фактур под дерево , устойчивость к повреждениям механического характера и к внешним воздействиям . К недостатку можно отнести невозможность проведения тончайшей обработки . Глубокую фрезеровку и производство деталей разных фигур проводить нельзя ;
  • мелкодисперсную фракцию дерева ( МДФ ), которую составляют древесные опилки мелких размеров . Комплект мебели из МДФ отличается экологической чистотой . Ее популярность в странах Европы возрастает с каждым годом . Из этого материала изготавливают офисную мебель для персонала , а также в директорский кабинет . Его главным преимуществом является экологическая чистота материала , характерно полное отсутствие формальдегидных смол . Вместо этого вредного компонента пользуются лигином , парафином . Можно применять в тонкой обработке . Свойства практически не отличаются от древесины , а по стоимости намного дешевле , не требует особенного ухода . Единственным недостатком считается тот факт , что в России отсутствует его налаженное производство ;
  • массив натуральной древесины ( ШПОН ). Из этого материала изготавливают элитную офисную мебель , преимуществом которой является высокое качество . Его обработка очень капризна , дорогая , требуемый уход — очень тщательный .

Это основные виды материалов, которые применяются для изготовления офисной мебели для персонала.

Цветовая гамма

От условий работы офиса, требований к его работникам, внутреннего микроклимата зависит выбор цветового фона интерьера. При достаточно больших размерах окон и большом естественном освещении рабочей зоны офисная мебель для персонала устанавливается самых разнообразных оттенков. Она может быть практичная темная, в разных комбинациях оттенков.

Светлые и натуральные оттенки лучше смотрятся, если в помещении превышает искусственное освещение.

Чтобы создать деловую чопорную обстановку, принято обустраивать офис холодными отенками. Дружелюбную, творческую, даже раскованную атмосферу создаст обстановка в теплых тонах. Человеческая психика оптимально воспринимает такие варианты, когда цвет стен, потолка, пола офиса в нейтральных тонах, а предметы мебели отделаны яркими элементами. Они украшают обивку кресел и стульев, ламинированные поверхности столешниц.

Для создания сосредоточенной атмосферы, делового порядка, серьезности изюминкой станут гарнитуры комбинированной расцветки. Иногда по рекомендации дизайнеров стены выкрашивают в глубокие доминирующие цвета. Тогда предметы мебели должны иметь расцветку, которая их полностью дополняет.

Применять такие варианты нужно очень осторожно. В такой обстановке глаза быстро устают, сама по себе она быстро приедается. Такое цветовое решение способно стимулировать атмосферу, применять его нужно там, где отсутствует строгий официальный стиль.

Для создания плодотворного и открытого общения переговорные комнаты, в частности их стены, должны быть насыщенного тона природного оттенка. Находиться в помещении с такой сочной палитрой недолгое время будет не очень утомительно.

Традиционно офис обустраивают корпусной мебелью. Здесь господствует многообразие цветов и интерпретаций. Но большей популярностью пользуется комплект мебельного гарнитура тех оттенков, от которых не возникает раздражение. Они могут быть серого, бежевого, коричневого, черного оттенка. Подобрав текстуру натурального дерева, можно создать в офисе неповторимую уютную обстановку.

Для обустройства офиса специалисты советуют:

  • пестрота и яркость расцветок должны отсутствовать в мебели для офиса, это грозит сотрудникам головными болями, перевозбуждением;
  • для усиления внимательности, сосредоточенности, добросовестности нужно наполнить обстановку спокойными тонами;
  • благоприятный психологический фон будет создан гармонично сочетающимися холодными, теплыми оттенками.

Для создания единого гармоничного ансамбля в интерьере офисного помещения, нужно подобрать цветовые акценты, согласованные между собой.

Нюансы выбора

Прежде чем приступить к выбору офисной мебели для персонала, должны быть проанализированы все условия работы персонала. И только тогда можно обозначить все нюансы выбора каждого предмета.

Важнейшими предметами в офисе являются столы , за которыми проходит основная часть времени каждого сотрудника . Удобными в использовании будут столы , столешницы которых криволинейные ( полукруглые края ) или прямоугольные . Их форма определяется в зависимости от обязанностей работников .

Если работа связана с компьютером, более удобными будут столы с криволинейной столешницей. Благодаря закругленным краям, можно установить монитор на вытянутую руку, и увеличить пространство досягаемости письменных аксессуаров и для компьютера по его краю.

Если в офисе предусмотрена работа с большим количеством бумажной документации, удобными в использовании будут столы, отличающиеся классической формой. Их легко не теряя внешний вид совмещать с тумбами, брифинг приставками, надстройками.

Главным требованием к офисному столу считается возможность для скрытия кабелей оргтехники.

В современных офисах часто предусмотрена командная работа, что повышает популярность «рабочих станций», где объединены столы (рабочие места) сотрудников. Эти конструкции отличаются эффективностью и экономичностью.

Обязательным атрибутом мебели является тумба для хранения вещей и документов сотрудников. В офисах предусматривается использование стационарных, более вместительных тумб или выкатных мобильных. Популярным предметом для персонала все чаще становится оргтауэр, который позволяет хранить компьютерные и канцелярские принадлежности.

В офисе востребованным предметом считаются шкафы, где хранят документы и одежду. В отличие от домашних, они лучшего качества и больших параметров. Выбирая офисную мебель для персонала, стоит принять во внимание все нюансы, что позволит грамотно обустроить офис.

Читайте также:  Топ-5 лучших производителей мебели для ванной комнаты

Видео

Советы по выбору офисной мебели для персонала, правила размещения

Для того чтобы продуктивность труда сотрудников компании не снижалась в течение дня, нужно не только правильно планировать нагрузки, но и обеспечить людям комфортные условия для работы. Важнейшую роль в их создании играет офисная мебель для персонала, подбор которой следует проводить в индивидуальном порядке. Основная задача в этом случае — приобрести подходящие предметы интерьера, которые обеспечат удобство во время сидячей работы, а также позволят разместить документы, оргтехнику и придадут помещению привлекательный, стильный вид.

Особенности

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Надежность и долговечность — используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
  2. Функциональность — каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
  3. Эстетичный внешний вид — обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
  4. Привлекательная стоимость — напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечность Функциональность Эстетичный внешний вид

Стандартные элементы и монолитные конструкции

В категорию офисной мебели для сотрудников включено множество предметов. Их можно разделить на несколько основных видов: для рабочей зоны, отдыха, хранения архивов и документации, для собраний, презентаций. Каждая из групп требует присутствия мебели, обладающей определенными функциональными свойствами.

В состав гарнитуров входят следующие стандартные элементы и монолитные конструкции:

  1. Кресла — используются для комплектации рабочих мест сотрудников. Их основная особенность в возможности настройки параметров посадки. В частности, регулируется высота посадочного места, подлокотников, угол наклона спинки, ширина. У дорогих моделей присутствует регулировка высоты подголовника, а также предусмотрен упор для поясницы.
  2. Стулья — не имеют опций настройки посадки, используются во время конференций и прочих кратковременных мероприятий. Удобная, функциональная мебель для размещения большого количества людей.
  3. Столы — функционал отличается в зависимости от назначения. Модели для комплектации места сотрудника рассчитаны на размещение компьютерной техники, бумаг, документов. Оснащены ящиками и отсеками для хранения личных вещей. Журнальный столик служит для выкладки журналов, каталогов, буклетов для посетителей. Размещается в приемной офиса в комплекте с диванами, креслами. Стол для конференций должен соответствовать размерам, позволяющим разместить всех руководителей отделов или другой персонал, присутствие которого требуется на совещании или обсуждении.
  4. Шкафы — собираются из каркасных щитовых элементов, обычно листов ДСП, ЛДСП или МДФ. Могут использоваться для хранения гардеробных принадлежностей, канцелярии, архивов, бытовых, прочих вещей в офисе.
  5. Мягкая мебель — применяется для комплектации приемной, комнаты отдыха, других помещений, предназначенных для организации досуга. В комплект входят диваны, кресла, пуфы.

Перегородки — еще одна разновидность офисных конструкций, относящихся к мебели и оснащению. С их помощью можно разграничить помещение на отдельные сегменты или рабочие кабины, отгородить, обустроить пространство для офиса, кухни, конференц-зала. Перегородки могут быть светопропускающими, из закаленного стекла, пластика, оргстекла. Также их изготавливают непрозрачными, с заполнением из пластика, алюминия, звукоизоляционных материалов. Помимо этого, бывают комбинированные решения, при которых верхняя часть производится из прозрачного или пропускающего свет материала, а нижняя — из прочного алюминия или пластика. Такая система позволяет сохранять максимум света от естественного освещения, в то же время обеспечивать приватность рабочего места. Перегородки монтируются на каркасную систему с креплениями только к полу либо к полу и потолку, в зависимости от выбранной высоты. На практике они являются самым простым способом быстро организовать рабочее пространство и провести зонирование большого помещения.

Отдельно стоит отметить монолитные конструкции, к которым относятся многофункциональные элементы мебели: столы, шкафы, тумбы, прочие детали, формирующие рабочее место сотрудника или область хранения офисных принадлежностей. Сборка производится по каркасной технологии из щитовых фасадных материалов. Их особенность — привлекательный внешний вид, функциональность, компактность, мобильность и конкурентоспособная стоимость.

Каждый комплект мебели для офиса должен формироваться в индивидуальном порядке, с учетом планировки, площади помещений, других особенностей.

Материалы, стили, цветовая гамма

Офис — место, где в большинстве случаев не стоит экспериментировать со стилями оформления, цветами, прочими нюансами, если, конечно, компания сама не занимается дизайном или другими креативными задачами. Лучшим решением будет подобрать сдержанный минимализм, который позволит разгрузить пространство, расставить все по местам, создать ощущение порядка в помещении. Также уместным решением будет применение стиля хай-тек для мебели и оснащения. Технологичность и простота этого направления подчеркнут современный образ компании, стремление к достижению новых высот. Офисная мебель в классическом стиле будет уместна только при оформлении кабинета руководителя, в остальных случаях это вычурное, редко функциональное решение.

Что касается материалов изготовления, здесь также лучше отдавать предпочтение простым, современным вариантам. В частности, приветствуется использование:

  • фасадных щитовых материалов — ДСП, ЛДСП, МДФ;
  • закаленного стекла — прозрачного, матированного, цветного;
  • всех видов металлов для легких, прочных каркасов;
  • экокожи, прочих схожих материалов с яркой текстурой и доступной стоимостью;
  • различных видов пластика.

Это лишь неполный перечень материалов, которым стоит отдать предпочтение. Главное — следить за наличием сертификатов экологической, пожарной безопасности. Приобретать мебель из натурального дерева, с отделкой из кожи, других эксклюзивных материалов стоит только в случае, если бюджет не ограничен, или производится обустройство кабинета руководителя.

Для создания делового настроя и подчеркивания серьезности компании для оформления офисной мебели для персонала лучше выбрать стандартную палитру светлых, темных сдержанных цветов. Это могут быть все оттенки серого или коричневого. Для внесения разнообразия можно использовать оранжевые, зеленые и синие цвета, но воздержаться от кричащих, кислотных оттенков и контрастных сочетаний. Для мебели всегда актуальна палитра древесных текстур.

В ряде случаев цветовая гамма подбирается исходя из вида деятельности компании. К примеру, организации, занятые в сфере аграрной промышленности, охраны природы и прочих смежных направлениях, могут выбрать для оформления зеленый цвет. Также допускается использование корпоративных оттенков, если компания имеет собственный фирменный стиль.

Если помещение небольшое, визуально увеличить его можно, используя светлые тона при окрашивании стен и потолка. Это позволит размыть грани комнаты, сделав ее просторней. Также благодаря разным цветам можно произвести зонирование комнаты, зрительно отделив один отдел от другого.

Особенности мебели для малогабаритного офиса

Если рабочие помещения имеют ограниченную площадь, ее нужно использовать максимально рационально. Для таких ситуаций производителями предлагается многофункциональная мебель, сочетающая в себе места для хранения и площадки для установки офисной компьютерной, печатной и прочей техники.

Для небольших помещений стоит приобретать мебельные гарнитуры в минималистическом стиле. При необходимости создания отдельной комнаты под кабинет руководителя или старшего менеджера можно использовать прозрачные стеклянные перегородки. Они не создадут эффекта закрытого пространства, не будут препятствовать естественному освещению, и вместе с тем обеспечат нужную приватность и звукоизоляцию. Некоторые зоны, к примеру, комнату отдыха и комнату для совещаний, можно совмещать, составив график занятий под различные цели.

Правила размещения

Правильное размещение является залогом удобной эксплуатации рабочих мест. Нужно обратить внимание на следующие параметры:

  1. Проход к рабочему месту с нескольких сторон — это упростит передвижение по офису и исключит лишние расходы времени. Особенно если сотрудникам периодически нужно перемещаться по помещению, например, за распечаткой документов, или когда стол находится в угловой части комнаты. Рабочие места рекомендуется располагать по диагонали по отношению к входной двери.
  2. Использование дневного света — естественное освещение значительно лучше искусственного. Кроме того, оно бесплатное, поэтому столы нужно расставлять таким образом, чтобы свет распространялся без помех. Желательно располагать рабочие места боком к окну, чтобы исключить попадание света на мониторы, что затруднит восприятие изображения.
  3. Зонирование пространства — в небольшом помещении важно разделение на зоны для хранения канцелярских принадлежностей, работы, офисной общественной техники и так далее. Так можно сэкономить свободное место и упростить ориентирование.

Уход за мебелью также является важным фактором, влияющим на ее сохранность и срок службы.

Нужно следить за офисной мебелью, регулярно проводить ее очистку от пыли. Причем для каждого типа отделки необходимо использовать подходящие средства. Так, некоторые виды лаковых покрытий плохо реагируют на щелочные моющие составы, а пластик может не перенести контакта с хлором.

Проход к рабочему месту с нескольких сторон Использование дневного света Зонирование пространства

Как выбрать

Выбирая офисную мебель для персонала, категории эконом или более дорогие модели, нужно ответственно и грамотно подходить к процессу. Не стоит обращать внимание на марку производителя, куда важнее качество исполнения и сборки. Важно обращать внимание на следующие особенности:

  1. Качественная обработка деталей — плохо отделанная кромка, отверстия под крепеж без декоративных накладок, неровная краска или лак способны не только снизить эксплуатационный срок, но и придать гарнитуру дешевый вид, что, конечно же, скажется на восприятии.
  2. Дополнительное усиление соединений — если столы, шкафы, стеллажи укреплены металлическим каркасом, это является большим плюсом, гарантией длительного срока службы. Если каркас отсутствует, то стыки должны быть усилены стальными уголками и другими элементами для придания жесткости.
  3. Матовая текстура часто используемых поверхностей — на глянцевых фасадах и столешницах быстро появляются следы от пальцев, легкие царапины, потертости. Лучше, чтобы такие участки имели матовую текстуру для сохранения опрятного внешнего вида мебели.

Офисный интерьер — важная часть имиджа компании. Правильно подобрав мебель, можно повысить доверие клиентов, а также сделать ежедневную работу персонала приятней и удобней. Важно при выборе обращать внимание на все мелкие детали, особенности гарнитуров и отдельных предметов обстановки.

Качественная обработка деталей Дополнительное усиление соединений Матовая текстура часто используемых поверхностей

Видео



Обустройство офиса: как выбрать мебель

При выборе офисной мебели необходимо учитывать несколько факторов

Офисную мебель выбирают по ряду критериев: площадь кабинета, количество персонала, сколько посетителей в среднем посещает данное помещение. Немаловажную роль играют денежные затраты. От их количества и зависит, каким будет приобретенный набор мебели. Мебель на рабочем месте должна быть удобна, ее главная функция – создавать комфортность деятельности сотрудников.

Офис предполагает наличие оргтехники, поэтому столы должны быть соответствующими. Изогнутая форма поможет рационально использовать помещение. Компьютер является незаменимой составляющей современного офиса, поэтому столы, кресла должны быть специальными. Сидение за компьютером целый день требует терпения, а удобные кресла на колесиках помогут отдохнуть и снять напряжение. Регулировка высоты создаст необходимое удобство.

На столе должны быть полочки под клавиатуру, место для документов, отсек для системного блока. Блок должен находиться в безопасном месте, чтобы не спотыкаться об него. Да и стол должен быть совсем не маленьким, чтобы всегда было достаточно места.

Конечно же, не стоит забывать о шкафах, которых часто требуется несколько. Ведь там должно храниться множество документов, а инструкции и справочники будут всегда под рукой. В продаже можно встретить большое количество разной мебели, стеллажей. Пластик, алюминий, стекло – все подчинено различным вкусам и пристрастиям покупателя. Самое главное, чтобы мебель была функциональной и не громоздкой, что создаст необходимый уют помещения, и пространства будет достаточно, не придется протискиваться сквозь стеллажи.

Бывают открытые шкафы или закрытые. Это не важно по своей сути, первичные документы должны быть всегда под рукой, поэтому они не обязательно должны быть закрыты. А вот документы для архива можно убрать подальше, они не требуются постоянно и будут только мешать, если расположить их под рукой.

Читайте также:  Как выбрать шкаф купе

Металлические картотеки идеально подходят для хранения файлов. Бухгалтерские шкафы – для важной документации. Многие переодеваются, приходя на работу, в удобную обувь, поэтому наличие специальных шкафов для одежды обязательно: под верхнюю одежду, обувь, головные уборы. Вешалки могут быть и настенные, и напольные, с разным количеством рожков.

Настенное зеркало для офисного помещения станет важным атрибутом, особенно если сотрудники – женщины. Кроме того, оно придаст изысканности. К нему желательны отдельные полочки. Лучше перегородить рабочее пространство. А место для одежды и для чаепития лучше сделать обособленным, чтобы не создавать лишнего беспорядка на рабочем месте. Обеденный стол всегда создаст хорошую атмосферу, и сотрудник хоть на пять минут отвлечется и отдохнет от рабочей рутины. Лучше, если у каждого будет свое отдельное место. Не придется ждать своей очереди, чтобы перекусить.

Важно наличие тумбочек для личных вещей. Они тогда не будут бросаться в глаза людям, которые пришли на прием. Весь интерьер должен выражать одно стилевое решение. Панно, картины, статуэтки, рекламные стойки и урны являются необходимыми аксессуарами. Офисная ключница – маленький шкафчик – будет смотреться мило и компактно.

Цветовая гамма должна быть спокойных тонов, не кричащих. Все должно смотреться органично, все предметы – сочетаться, что создаст боевой настрой сотрудников и привлечет клиентов. Хорошо решит задачу хранения ценностей наличие сейфа. Сейчас получили распространение кэшбоксы, у них ряд преимуществ перед сейфами: небольшой вес, высокая мобильность, устойчивость к огню, взломостойкость. Они также используются для хранения денег, печатей, ценных бумаг.

Не стоит забывать про аптечки, почтовые ящики. Мебель для сотрудников изготавливается только из экологически чистых материалов, но очень прочных, так как эксплуатируется нещадно. Для нее существует ряд требований, норм. Прежде всего, это качество, пожаробезопасность. Да и прекрасно, если бы мебель была легкой и разбиралась на разные детали, что хорошо для переезда и перестановки. Надежность и функциональность – вот главные качества мебели для офиса.

Главное – определиться со стилем, но важно, чтобы все было строго, это не будет отвлекать внимание сотрудников. А вот если работа творческая, тогда вперед – за нестандартными решениями.

Кабинет руководителя лучше оформить в строгом классическом стиле. Кабинет – это часть имиджа. Он также должен выполнять множество функций, иметь место для переговоров и для отдыха, а также зоны для чая и для переодевания. Не стоит забывать, что кабинет руководителя – это составляющая часть работы всего офиса и отношения к руководству персонала.

Apple тратит на комфорт одного сотрудника 416000$. Наш бизнес дает людям стул из IKEA — и крутись, как хочешь!

Среди наших читателей много людей занимаются бизнесом или мечтают открыть свой бизнес. Тенденции таковы, что все большая часть бизнесов вообще отказывается от офисов. Но есть и обратная сторона: с укрупнением бизнеса становится все сложнее контролировать удаленных сотрудников, и рано или поздно, но почти каждый успешный предприниматель решает открыть свой офис.

Сегодня про открытие офиса и поговорим. Это не такая рутинная задача, как может показаться со стороны. Какой офис построишь — так и работать в нем будут!

В ыбирая мебель для квартиры, вы руководствуетесь собственным вкусом и размером комнат. Выбор обстановки для офиса — задача куда более сложная и ответственная: нужно учитывать экономические и эргономические аспекты. Reconomica поможет ее решить: мы составили краткий список правил для тех, кто покупает мебель для компании. Обычно это поручают снабженцам, но прозорливый собственник должен решать эту задачу сам, и вот почему…

Отношение бизнеса к своим кадрам: на Западе и у нас

Поразительно, как мелочи влияют на продуктивность бизнеса. Вы думаете, Apple тратит миллиарды долларов на обустройство головного офиса только потому, что компании уже некуда девать деньги? Как бы не так!

Это новейший офисный комплекс Apple Park на 12000 сотрудников стоимостью в 5 млрд долларов. Нетрудно посчитать, что на комфорные условия работы одного сотрудника головного офиса компания затратила свыше 416000 долларов. Зачем?

Офис Apple на 12000 сотрудников.

Потому что умные люди посчитали, что это окупается за счет снижения окладной части (сотрудника привлекают более комфортные условия работы, и он соглашается на меньший оклад) и увеличения продуктивности работников (в благопрятных условиях растут параметры креативности и инноваций).

Известно, что такая мелочь, как неудобный стул, может критически снизить работоспособность офисного сотрудника. Иногда диву даешься с предпринимателей, которые снимают дорогущий офис в центре, чтобы нанять лучшие кадры, ищут лучших специалистов на рынке, каждый из которых обходится компании вместе с налогами на ФОТ свыше сотни тысяч рублей… и сажают их за допотопные постоянно виснущие компьютеры в жесткие палстиковые кресла без регилировок за 2 тысячи рублей.

Конечно, можно говорить о финансовых взможностях американских компаний. Но для увеличения продуктивности сотрудников не обязательно сразу строить огромный офисный центр — можно начать хотя бы с нормальных кресел!

К ак составить список мебели, которую надо купить

Даже такого комплекта оборудования от половины российских работодаталей не допросишься.

Прежде чем отправляться в магазин — составьте список ответов на это:

Сколько сейчас сотрудников в компании, и будет ли расширяться штат в обозримом будущем (скажем, в ближайшие 1-3 месяца)? Если планируется расширение — кого и на какие задачи планируете брать? Для будущих сотрудников надо как минимум оставить свободное место. Также желательно покупать какие-то типовые модели, чтобы в будущем можно было докупать такую же мебель.

У вас просторный офис? Места достаточно для всех? Или надо рационально использовать каждый квадратный метр? Если места не хватает — выбирайте столы с большим количеством ящиков и полок, а также купите высокие (в потолок) шкафы и стеллажи для хранения вещей.

Часто ли вы общаетесь с клиентами или партнерами лично? Много ли их будет приходить в ваш офис? Если общаетесь, и если много и часто — то мебель для приемных надо брать практичную и прочную. Это же касается и напольного покрытия.

В каком ценовом сегменте вы работаете? Важен ли внешний вид обстановки? Простой пример: е сли вы продаете элитную мебель — не стоит обставлять офис дешево. И наоборот: если вы продаете БУ автошины — не обязательно тратить годовой бюджет компании на дорогую обстановку.

У вас open space? Или у сотрудников свои кабинеты? Или пространство зонировано перегородками? В кабинет мебель надо выбирать по ее размеру и по потребности сотрудника. Если это большое помещение, которое надо разделить — сначала спланируйте расположение перегородок и рабочих мест, а потом прикидывайте размеры и расположение мебели.

Выбор мебели для …

Ниже рассмотрим, как именно выбирать предметы обстановки для разных помещений и для разных категорий персонала.

Сотрудников

Главные правила:

Стулья обязательно должны быть с регулируемой высотой. Даже в самой стабильной команде случаются перестановки, увольнения и появление новых сотрудников. А поскольку рост, вес и поза сидения у всех разная — один и тот же стул для кого-то будет удобным, а для кого-то — нет.

Не стоит выбирать слишком «домашнюю» мебель. Чересчур мягкое и глубокое кресло может слишком расслаблять. Конечно, самые дешевые столы и деревянные табуретки тоже не стоит брать.

По возможности размещайте все, что нужно для сотрудника, в одном помещении. К примеру, если работнику приходится распечатывать документы, брать какие-то бумаги — поставьте принтер и стеллаж для папок рядом с ним. Это не только удобно, но еще и экономит время.

Вместо шкафов лучше использовать стеллажи под потолок. Места они займут меньше, а разместить на них можно больше нужных вещей.

Компьютерные столы лучше брать без дополнительных полок сверху — не факт, что сотруднику они понадобятся, или что на практике ними будет удобно пользоваться. Полки лучше покупать отдельно, нужного размера и высоты.

Кроме стола, стула и стеллажа сотруднику необходим шкаф для одежды (или хотя бы вешалка) и место для разогрева и приема пищи. Если есть возможность — можно организовать еще и зону отдыха с мягкой мебелью.

Посетителей

Клиент должен остаться довольным — поэтому мебель для посетителей надо выбирать так, чтобы им все понравилось. И удобство, и внешний вид, и чтобы места всем хватало (если у вас частые очереди).

Делайте отдельные зоны для ожидания и зоны для контакта с сотрудником. Если клиенту придется ждать — мебель должна быть удобной, и ее должно хватать на всех ожидающих.

Желательно, чтобы зона ожидания была разделена с рабочей зоной. Так и сотрудники не будут напрягаться и отвлекаться из-за посторонних взглядов, вопросов и шума, и клиенту будет комфортнее.

Зона ожидания должна быть комфортной. Кроме стульев (или диванов) можно поставить рядом вешалку и стол (чтобы положить сумку, подготовить документы, разместить рекламу или какую-то информацию, или просто разложить журналы, которые клиенты смогут полистать в очереди).

Вся мебель, которую будет видеть и на которой будет сидеть клиент — обязательно должна быть как минимум чистой и не сломанной. Обшарпанные столы, шатающийся стул, треснувшее стекло в шкафу — такие мелочи могут испортить впечатление о компании.

Руководства

Кабинет руководителя стоит обставлять более дорого не только потому, что там сидит начальник. Там же обычно проводятся совещания, переговоры и встречи с клиентами.

Что надо учитывать, выбирая обстановку:

Интерьер должен соответствовать статусу компании. Если у вас небольшое рекламное агентство с 5 сотрудниками в штате, и вы снимаете небольшой недорогой офис — нелепо будет смотреться роскошный кабинет руководителя, по цене равный годовому бюджету фирмы.

Интерьер должен подходить под все дела, которые будут проводиться в этом помещении. Если тут будет только сидеть руководитель, и иногда заглядывать его заместители — можно выбирать мебель по своему усмотрению. Если тут будут проводиться переговоры или совещания — должен быть стол, за которым смогут сесть все участники беседы, а также проектор (если ваша работа предполагает показ чего-либо — к примеру, графиков).

Интерьер должен соответствовать внешнему виду руководителя. К примеру, если начальник худой и невысокий — за слишком массивным столом и в слишком крупном глубоком кресле он будет «теряться».

Интерьер должен быть сдержанным, аккуратным и нейтральным. Если вы крутой начальник в крутой компании — можно экспериментировать как угодно. В остальных случаях лучше ограничиться простой, но добротной мебелью из хороших материалов. Классика, которую любят многие руководители — массивные столы из натурального дерева (или хотя бы с отделкой из натурального дерева) и глубокие кресла.

Где лучше заказывать мебель

Как ни странно, лучше и дешевле при открытии офиса заказывать мебель для офиса прямо на фабрике. Почему?

  • Вы экономите на оптовом заказе всей мебели сразу;
  • Не надо искать ее по разным магазинам;
  • Качество будет выше за счет экономии на марже дилера;
  • Вы получаете ту эргономику, которая нужна для комфорта сотрудников, а не выбираете из тех складских остатков, которые есть в магазине.

К примеру, вам нужна красивая, практичная, долговечная офисная мебель в Екатеринбурге. Вы можете либо выбрать модель из каталога, либо заказать производство по индивидуальному проекту. Проект можете либо разработать самостоятельно, либо объяснить специалисту, что именно нужно получить, и он сам разработает изделие, подходящее под ваши запросы.

На фабриках мебели сегодня гибкие условия: вы можете заказать мебель для персонала, руководства, call- центра, переговорной и для посетителей. Это может быть как одно изделие, так и полный набор для всего офиса — от полок до больших столов для совещаний. Это может быть как бюджетная продукция, так и дорогая и солидная мебель.

Как выбрать офисную мебель

Главный офис – лицо компании, поэтому задача руководства – сделать его привлекательным, запоминающимся и особенным. Креативный интерьер может стать имиджевым решением, зеркалом корпоративной культуры и осознанным маркетинговым ходом. Например, некоторые компании соревнуются в уровне экологической ответственности, устанавливая в офисах мебель исключительно из натуральных материалов. Другие отказываются от скучных кабинетов со стандартными столами и предлагают сотрудникам работать на удобных диванах или в креслах на открытых террасах. Но в погоне за оригинальной идеей руководство не должно забывать об интересах персонала, поскольку от условий труда целиком зависит продуктивность работников, а значит, и профит компании. В этой статье мы собрали все лайфхаки, которые упрощают выбор качественной офисной мебели.

Читайте также:  Что такое ротанг и как делают мебель из него?

Уютный офис – выбираем мебель для сотрудников и клиентов

Представим, что вам предстоит обустраивать офис с нуля. Первое, что нужно сделать, столкнувшись с такой задачей, – определить, какая мебель нужна и в каком количестве. Наверняка, придется оформлять не только рабочую зону, но и комнату отдыха, столовую, спортивную площадку, конференц-зал и приемную. А еще – понадобится статусная мебель для кабинета руководителя. Выбирая предметы обстановки, нельзя забывать об их предназначении – от условий эксплуатации зависят критерии оценки. Для комплексного обустройства обязательно понадобятся:

  • рабочие столы (обычные и компьютерные);
  • стулья и кресла;
  • большие столы для конференц-залов;
  • шкафы и/или вешалки для хранения одежды;
  • стенды для документации;
  • диваны для ресепшн.

Если речь идет о большом офисе, то предметы обстановки можно закупить оптом – получится сохранить стилистическое единство и сэкономить. Прежде чем отправиться в магазин за мебелью, следует продумать, каким требованиям она должна отвечать.

Материал

Предметы офисной обстановки должны быть прочными и устойчивыми к механическим повреждениям, так как большинство из них используется ежедневно. Самые практичные изделия – из массива дерева (сосны, ели, дуба, ясеня, бука). Они долговечны и удобны в уходе, а еще – выглядят респектабельно. Однако цены на деревянные столы и стулья выше, чем на пластиковые, поэтому их обычно покупают для кабинетов руководителей. Хорошими эксплуатационными характеристиками обладает и мебель из ДСП, она привлекательна, неприхотлива в уходе, представлена в широкой цветовой гамме. Для стоек-ресепшн, столешниц и декоративных панелей часто используется МДФ, этот материал прочен и доступен.

Эргономичность

Удобство мебели влияет на работоспособность сотрудников, следовательно, этот критерий нельзя оставлять без внимания. Столы, стулья, кресла должны быть комфортными – то есть, подходящими по высоте и габаритам, оснащенными качественной фурнитурой.

Дизайн

По мнению специалистов, интерьер рабочего помещения должен быть оформлен в цветах, повышающих производительность. К ним относятся: оранжевый (тонизирует и бодрит), желтый (стимулирует умственную деятельность), голубой и синий (успокаивают и настраивают на созерцание), зеленый (снимает усталость и головную боль). К нежелательным цветам относится красный, он хоть и пробуждает жизненную энергию, но быстро надоедает и угнетает.

Для сотрудников

Каждый руководитель хочет, чтобы его подчиненные работали с полной отдачей и приносили компании прибыль. Кроме эффективной HR-стратегии, для реализации этой цели нужно грамотно обустроить офис. Перед покупкой мебели посчитайте, скольким сотрудникам нужны рабочие места, а затем приплюсуйте к этой сумме еще несколько мест для будущих стажеров и практикантов. Если в помещениях для персонала не хватает места, можно разработать альтернативный вариант офисной планировки. Например, совместить столы, вместо шкафов установить компактные стеллажи, а вместо кресел – миниатюрные стулья. Главное – учесть интересы сотрудников, а не исходить лишь их необходимости сэкономить место.

Компьютерные столы для персонала

Без этого предмета обстановки в офисе не обойтись. Компьютерный стол, оснащенный нишей для системного блока, выдвижной панелью для клавиатуры и ящиками для документов и книг, должен быть у каждого сотрудника, которому приходится работать перед монитором. Такие столы представлены на рынке в нескольких вариантах – есть прямые, Г-образные (угловые), U-образные. Чем больше рабочая поверхность, тем больше возможностей для размещения оргтехники, канцелярских принадлежностей и папок с документами. Важный момент: поинтересуйтесь, есть ли среди персонала левши, им будет гораздо удобнее за левосторонним компьютерным столом.

Компьютерные кресла

Должны быть прочными, устойчивыми и эргономичными. При выборе кресел для сотрудников нужно обратить внимание на качество каркаса. Желательно, чтобы он был металлическим, установленным на пятилучевую крестовину. Спинка кресла должна иметь изгиб в области поясницы, такая форма предотвращает боли в спине. Здорово, если элементы конструкции – регулируемые. Сотрудник в таком случае сможет «подстроить» мебель под свой рост.

Зона отдыха

Психологи советуют делать перерывы в работе каждый час, это нужно для того, чтобы восстановить силы и трудиться еще продуктивнее. Поэтому неотъемлемым атрибутом большинства современных офисов является зона отдыха. Для ее обустройства следует выбирать мягкую мебель: пуфы, диваны, кресла. Если бюджет позволяет, конечно же, стоит покупать изделия с обивкой из натуральной кожи. Если нет – из качественных натуральных тканей. В этой зоне должно найтись место и для журнальных столиков, тумб. Помещение для отдыха можно оформить и в стиле «кофе-брейк», в этом случае мягкие пуфы заменяются высокой барной стойкой. Сотрудникам, которые постоянно работают сидя, отдых стоя обязательно пойдет на пользу. Несколько минут, проведенные в приятной компании за чашкой кофе, помогут расслабиться, снять напряжение и набраться сил.

Шкаф для одежды

Если в вашей компании большой штат сотрудников, вешалками для одежды не обойтись. Они быстро ломаются, поскольку не рассчитаны на десятки плащей и шуб. Оптимальный вариант в таком случае – вместительный шкаф с плечиками. Для офиса отлично подойдет модель с зеркальным фасадом.

Мебель для руководителя

В кабинете директора компании происходят самые важные события – подписания договоров, принятие стратегических решений, переговоры с ключевыми партнерами. Поэтому очень важно, чтобы кабинет начальника соответствовал статусу компании и оставлял положительные впечатления. Офисы управляющих и топ-менеджеров сегодня принято оформлять в таких стилях:

Поговорим о том, какие черты характерны для каждого стилистического направления и как реализовать их в офисе директора с помощью правильно подобранной мебели.

Классика

Интерьер в классическом стиле указывает на приверженность компании традициям, а также намекает на состоятельность и процветание. Очутившись в таком кабинете, посетитель не усомнится в надежности организации. Этот стиль оформления обычно выбирают руководители банков, крупных инвестиционных учреждений. В «классическом» офисе начальника отлично смотрится мебель из натурального дерева (вишни, дуба, тиса), обитая натуральной кожей. Рабочий стол, шкафы, стеллажи могут украшаться резными деталями. Цветовая палитра в таком кабинете обычно не очень разнообразна – преобладают оттенки коричневого, белого, бежевого, темно-зеленого. В качестве декора используются часы, картины, сувениры, дорогие подарки.

Хай-тек

Офисы руководителей, оформленные в стиле хай-тек, отличаются функциональностью и соответствием модным тенденциям. Это направление ассоциируется с инновациями, а значит – подходит стартапам и IT-компаниям. Мебель в офисе хай-тек может отличаться причудливыми формами и изготавливаться из металла, стекла, пластика. Популярны, например, металлические столы со стеклянной столешницей, алюминиевые стеллажи, шкафы нестандартной формы.

Минимализм

Этот стиль пропагандирует отказ от лишних деталей и предлагает акцентировать внимание на основных предметах. В офисах, обустроенных согласно этой концепции, просторно и светло. Стол руководителя, как правило, выполняется из натурального дерева и имеет прямоугольную форму, а шкафы и стеллажи лишены орнаментов. Цветовая гамма – спокойная.

Арт-деко

Это интересная комбинация креатива и техногенности. Для кабинетов в стиле арт-деко характерны нестандартная планировка, изысканная отделка, непривычная комбинация материалов, яркие принты. Такой интерьер уместен не всегда, его могут использовать организации, связанные с творчеством, – художественные галереи, музеи, журналы, мастерские.

Мебель для удобства посетителей

Знакомство клиентов с компанией начинается с приемной. В зоне ожидания у гостя офиса появляется возможность составить об организации первое впечатление. Если оно окажется положительным, клиент наверняка решится на сотрудничество. Желательно, чтобы мебель на ресепшн соответствовала не только интерьеру помещения, но и корпоративному стилю компании.

Зона ожидания

В зоне ожидания обязательно должны размещаться следующие предметы обстановки: регистрационная стойка, стулья и мягкие диваны, журнальные столики и вешалка для верхней одежды. Важно, чтобы все элементы приемной изготавливались из высокопрочных материалов, иначе они быстро износятся и потеряют презентабельность.

Кроме стойки-ресепшн, центральным элементом приемной нередко становится диван. Он может быть прямым, угловым, П-образным или криволинейным. Рассмотрим особенности каждой модели:

  • прямой – классический вариант, подходит для просторного помещения;
  • угловой – позволяет разделить пространство на несколько зон, выигрывает в количестве посадочных мест;
  • П-образный – хорошо смотрится как в углу, так и в центре помещения, подходит для зонирования комнаты;
  • криволинейный – гармонирует с интерьером в стиле хай-тек.

Для офиса можно выбрать секционный диван, его форму и размер можно менять, переставляя или убирая модули.

Для переговорной

Кроме зоны ожидания, нужно обустроить комнату для переговоров. Мебель для нее следует выбирать удобную и практичную. При этом рекомендуется избегать вычурных деталей, они могут отвлекать внимание и рассредоточивать. Оформляя переговорную, вполне можно пользоваться известными психологическими трюками. Например, создать атмосферу доверия можно, использовав в интерьере светлые оттенки, а гнетущую – с помощью темных. Низкие и слишком мягкие кресла заставят посетителя чувствовать себя менее уверенно, а жесткие и высокие стулья помогут быть решительнее.

Важнейший элемент переговорной – стол для совещаний. Его нужно выбирать, ориентируясь на число гостей, которые будут собираться за ним одновременно (нужно обязательно предусмотреть еще 3-4 запасных места, чтобы не попасть впросак, если придется пригласить на встречу больше участников). Переговорный стол не должен оснащаться ящиками или тумбами, единственное возможное дополнение – полочки под столешницей. Заметим, что столешница не должна быть прозрачной.

Мебель для хранения документации

Несмотря на развитие цифровых технологий, бумажное делопроизводство все еще существует. Компании подписывают договоры, составляют отчеты и протоколы совещаний. Для хранения документов и папок в офисе нужно установить несколько шкафов. Современные модели подходят не только для канцелярских принадлежностей, в них можно хранить интерактивные доски, экраны, оборудование для проведения конференций. Офисные шкафы подразделяются на несколько видов:

  • обычные с распашными дверцами – довольно маневренные и вместительные, обычно устанавливаются возле стены;
  • шкафы-купе – с раздвижными дверцами, часто выполняются по индивидуальному заказу с учетом потребностей пользователя;
  • пеналы – узкие и высокие, характеризуются компактностью и вместительностью, отличный выбор для малогабаритного офиса;
  • секретеры – сочетают шкаф и письменный стол, имеют ящики и полки, хорошо подходят для хранения картотеки.

Полки шкафа для документов должны соответствовать формату А4, встречающемуся в документообороте чаще всего. Для хранения важных бумаг стоит выбирать модели с замками на дверцах и ящиках. Для кабинета руководителя подойдет солидный застекленный шкаф, представляющий собой своеобразную витрину, а для персонала – более практичный, с глухими дверцами.

По типу конструкции офисные шкафы подразделяются на закрытые, открытые и комбинированные. Закрытые состоят из полок с дверцами и выдвижных ящиков, их плюс заключается в возможности спрятать документы от пыли и посторонних взглядов. Открытые (стеллажи) состоят из корпуса и полок, задняя стенка и дверцы могут отсутствовать. С помощью таких моделей можно разделять помещение на зоны, при этом нужные документы доступны с обеих сторон. Открытые шкафы подходят для хранения оргтехники. Комбинированные модели сочетают закрытые и открытые секции – например, открытые полки и ящики с распашными дверцами. Обратите внимание: комбинированный шкаф можно использовать для хранения документов и вещей, такой вариант оптимален для небольшого офиса.

По форме шкафы подразделяются на линейные, П-образные, Г-образные. Дверцы у них могут быть распашными (крепятся на петлях и открываются наружу), раздвижными (открываются в одну сторону с помощью роликовых направляющих), раскладными (напоминают гармошку), с роллетой (опускаются по принципу жалюзи), откидными. Выбирая шкаф для хранения документов, стоит обратить внимание и на вид ручек («скобы», «капли», «кнопки»). В некоторых моделях ручки отсутствуют, вместо них используется система «push-pull», при которой створки открываются легким нажатием на фасад.

Если вы выбираете деревянную мебель, обратите внимание на такие детали: части корпуса должны быть скреплены не клеем, а болтами; на поверхностях не должно быть сучков; древесина должна быть сухой. Самые прочные каркасы выходят из ясеня, дуба, ореха, сосны. Если бюджет покупки невелик, стоит обратить внимание на мебель из ДСП или металла.

Ссылка на основную публикацию