На что обращать внимание при выборе мебельного оснащения офиса?

На что обратить внимание при выборе мебели для офиса

В наше время офисы прочно и крепко вошли в современную жизнь. Без них невозможно представить ни один город, будь то маленький или большой. Значит, должна быть мебель, удовлетворяющая всем требованиям современного офиса. Свое особое место занимает мягкая мебель, которая является важной и необходимой в офисе. Мягкая мебель не только подчеркивает имидж компании, но и является местом отдыха сотрудников офиса, а также местом, где могут ждать клиенты и посетители компании.

Особенности мебели для офиса

На взгляд неопытного обывателя нет никаких отличий офисной мебели от других видов мебели. Но это ошибочное мнение, так как они отличаются по эксплуатационным характеристикам, а также по назначению мебели в офисе и дома. Эти особенности вносят изменения в конструкцию офисной мягкой мебели.

Разберем сначала более подробно характеристики эксплуатации. Почему так важна характеристика, что в ней такого есть? Представьте, сколько людей посещают офис каждый день. Все эти люди пользуются офисной мягкой мебелью. Вот поэтому прочность, долговечность и надежность являются основными критериями такой мебели. В таких условиях, исходя из выше изложенного, конструкция каркаса – это объект пристального внимания. Материалы и обивка, которые используются для офисной мебели, должны обладать повышенными свойствами. Они обязаны выдерживать большие нагрузки в день и сохранять как можно дольше свой внешний вид. Прочность, практичность и долговечность – это три основных качества конструктивных материалов, которые идут на производство мебели для офисов.

Функциональное назначение также имеет свои особенности. Домашняя мебель предназначена для длительного применения. Дома можно спать на ней, довольно долго смотреть телевизор. Офисная мебель предназначена для короткого отдыха. Поэтому мягкая мебель для офисов имеет более строгий внешний вид, а также оборудуется более жесткими сидениями.

Дизайн мягкой мебели одинаков, так для дома, так и для офиса. Мягкая мебель обязана сочетаться с внешним видом, а также придавать солидность и престиж любому помещению, где она расположена.

Так как офисная мебель применяется в разных помещениях, то надо учитывать эти условия. Как уже говорилось выше, мебель обязана стать продолжением общего дизайна офиса и дополнять обстановку. От чего зависит дизайн мебели для офисов? Дизайн и интерьер во многом зависят от того, чем занимается компания. Это может быть банк, предприятия общественного питания, рестораны и т.д. Но в основном выделяют три зоны. Первая зона – это кабинет руководителя или президента компании. Вторая зона – место, где принимают посетителей или приемная. И, наконец, третья зона – комната переговоров или совещаний. Обычно в кабинете у руководителя офиса стоит кожаная мебель. Это придает солидности и повышает престиж компании в глазах посетителей.
Комната для переговоров должна обладать хорошей мебелью и подчеркивать высокий уровень отношения организации к партнерам по бизнесу. Поэтому не рекомендуется экономить на мягкой мебели для указанного помещения. Здесь необходима мягкая мебель с признаками дороговизны и роскоши.

В комнате для персонала мебель не требует больших затрат. Обычно здесь должен быть диван, кресла, а также журнальный столик и можно добавить еще буфет, где сотрудники будут держать чашки, чайники и т.д. Основным требованием к данной мебели является высокий уровень комфорта. Сотрудникам должно быть комфортно и удобно все рабочее время.

Выделим основные критерии офисной мебели

1. Формы должны быть строгие. Такая мягкая мебель придает вид элегантности и стиля. Клиент, впервые пришедший в компанию, в первую очередь обращает все свое внимание на мебель в офисе. Не рекомендуется использование ярких тонов.

2. Прочность конструкции. Исходя из того, что офисная мебель ежедневно выдерживает большие нагрузки, она должна быть сделана из прочных пород дерева. Идеально подойдут для офисной мебели бук и дуб.

3. Внешняя обивка и качество набивки. Как уже было сказано выше, обивка должна быть износоустойчивой. Значит, должна быть выполнена из высокопрочной ткани или материала. Идеально для этой цели подойдет натуральная кожа. Набивка дивана должна отвечать за внешний вид мягкой мебели для офиса и ее долговечности. В качестве набивки советуем присмотреться к пенополиуретану, холофайберу, синтепону и др.

4. Функциональность. Наиболее часто в офисных помещениях, где, например, проводится прием посетителей, ставятся диваны. Наиболее популярны угловые диваны. Также для комфорта сотрудников ставятся кресла в комнатах отдыха.

Правильно подобранная и расставленная офисная мебель, позволяет поднять имидж и престиж компании. Следовательно, создает необходимый уровень комфорта для сотрудников и клиентов офиса.

Основные критерии при выборе офисной мебели для персонала

Правильный выбор офисной мебели – задача не из легких. Кроме очевидных факторов, таких как размеры, цвет и стоимость, необходимо учитывать множество других критериев.

Мебель для персонала должна удовлетворять следующим требованиям:

  • Срок службы. Безусловно, всегда хочется, чтобы срок службы любого товара был наиболее продолжительным. В основном на долговечность влияют материалы и качество изготовления. Стоит отдать предпочтение моделям из ДСП или МДФ, так как она отличается высоким уровнем износостойкости и термостойкости. Отличным выбором станет мебель, которая изготовлена из натуральных материалов. Такая мебель более прочная, будет служить дольше, плюс к этому, такая мебель экологически чистая и в офисе смотрится более привлекательно.
  • Удобство. Безопасная и комфортная мебель – залог продуктивной работы сотрудников. Также, очень важно обратить внимание на эргономику. Неудобное рабочее место может послужить причиной множества заболеваний и, как следствие, больничных отпусков, недостижением запланированных целей.
  • Презентабельность. Этот фактор ошибочно считают наиболее важным. По сути же, презентабельность не может быть важнее двух вышеупомянутых факторов. Конечно, не стоит забывать о том, что красивая офисная мебель указывает на солидность фирмы, формирует у потенциальных партнеров представление об ее успешности. Однако, пренебрегать удобством точно не стоит!

Кроме этих факторов, стоит обратить внимание на столы на металлическом каркасе, а также столы с регулировкой высоты столешницы. Таким образом, любой сотрудник будет иметь возможность изменить высоту стола под свои требования.

Для организации рабочего пространства незаменимы будут офисные тумбы. Архивные шкафы и стеллажи – отличное решение для хранения документов и прочих вещей.

Наиболее правильно приобретать офисную мебель комплектом, нежели по частям. Если покупать мебель по частям, есть риск, что цветовая гамма будет немного отличаться или, например, может не оказаться подходящей модели.

На что обратить внимание

Подводя итоги, хочется отметить что на правильный выбор офисной мебели влияет довольно много факторов. Из всего вышесказанного можно вынести несколько основных наиболее важных признаков:

1. Мебель для персонала должна быть не только презентабельной, но еще эргономичной и удобной.

2. Стоит приобретать мебель, выполненную из качественных и экологически чистых материалов, которые имеют продолжительный срок службы и абсолютно безопасны для здоровья.

Также стоит учитывать пожелания сотрудников. Помните, забота о персонале будет способствовать плодотворной работе и процветанию Вашей фирмы, ведь таким образом Вы привносите в коллектив уютную атмосферу. Желаем Вам правильных решений!

Основные критерии при выборе офисной мебели для персонала

Правильный выбор офисной мебели – задача не из легких. Кроме очевидных факторов, таких как размеры, цвет и стоимость, необходимо учитывать множество других критериев. Мебель для персонала должна удовлетворять следующим требованиям: Срок службы. Безусловно, всегда хочется, чтобы срок службы любого товара был наиболее продолжительным. В основном на долговечность влияют материалы и качество изготовления. Стоит отдать предпочтение моделям из ДСП или МДФ, так как она отличается высоким уровнем износостойкости и термостойкости. Отличным выбором станет мебель, которая изготовлена из натуральных материалов. Такая мебель более прочная, будет служить дольше, плюс к этому, такая мебель экологически чистая и в офисе смотрится более привлекательно. Удобство. Безопасная и комфортная мебель – залог продуктивной работы сотрудников. Также, очень важно обратить внимание на эргономику. Неудобное рабочее место может послужить причиной множества заболеваний и, как следствие, больничных отпусков, недостижением запланированных целей. Презентабельность. Этот фактор ошибочно считают наиболее важным. По сути же, презентабельность не может быть важнее двух вышеупомянутых факторов. Конечно, не стоит забывать о том, что красивая офисная мебель указывает на солидность фирмы, формирует у потенциальных партнеров представление об ее успешности. Однако, пренебрегать удобством точно не стоит! Кроме этих факторов, стоит обратить внимание на столы на металлическом каркасе, а также столы с регулировкой высоты столешницы. Таким образом, любой сотрудник будет иметь возможность изменить высоту стола под свои требования. Для организации рабочего пространства незаменимы будут офисные тумбы. Архивные шкафы и стеллажи – отличное решение для хранения документов и прочих вещей. Наиболее правильно приобретать офисную мебель комплектом, нежели по частям. Если покупать мебель по частям, есть риск, что цветовая гамма будет немного отличаться или, например, может не оказаться подходящей модели. На что обратить внимание Подводя итоги, хочется отметить что на правильный выбор офисной мебели влияет довольно много факторов. Из всего вышесказанного можно вынести несколько основных наиболее важных признаков: 1. Мебель для персонала должна быть не только презентабельной, но еще эргономичной и удобной. 2. Стоит приобретать мебель, выполненную из качественных и экологически чистых материалов, которые имеют продолжительный срок службы и абсолютно безопасны для здоровья. Также стоит учитывать пожелания сотрудников. Помните, забота о персонале будет способствовать плодотворной работе и процветанию Вашей фирмы, ведь таким образом Вы привносите в коллектив уютную атмосферу. Желаем Вам правильных решений!

Читайте также:  Как выбирать мягкую мебель для дома?

АЛЮМДЕКОР фабрика хорошей мебели

Что нужно учитывать при выборе офисной мебели в соответствии с Вашим стилем

​В любом офисе, или специально отведенном месте в вашем доме, важно правильно подобрать мебель. Офисная мебель должна быть функциональной и практичной, удобной и привлекательной, чтобы обеспечить производительность и комфорт.

Как только вы определите, какая мебель наилучшим образом удовлетворит ваши требования, проект вашего офиса становится продуктивным. Главное, чтобы мебель обеспечивала высокую эффективность для выполнения ежедневных задач, но также нужно, чтобы она была стильной. Вот несколько советов, которые помогут вам в выборе офисной мебели.

Виды офисной мебели

Есть множество вариантов офисной мебели, вот некоторые из самых основных видов, которые будут полезны практически в любом офисе:

  • Офисные кресла – офисное кресло является, вероятно, одним из самых очевидных предметов мебели в офисе, и это следует принимать всерьез. Это одно из мест где вы будете сидеть длительные периоды времени, поэтому оно должно быть удобно, иметь регулируемую поддержку для спины в задней части, и иметь колеса для того чтобы учитывать легкое движение при перемещении. Регулируемость кресла также имеет очень важное значение, если вы хотите, чтобы ваше кресло могло учитывать параметры такие как ваш рост и высота вашего стола.

  • Стол – офисные столы могут быть всевозможных форм и размеров. Помимо стоимости, в первую очередь нужно учитывать размеры стола. Будет ли достаточно места для необходимой техники, такой как компьютер и принтер? Какую часть комнаты он займет, и обеспечит ли он достаточно места для хранения всех нужных в работе вещей? ​К примеру, стол с выдвижными ящиками обеспечить удобное хранение офисных документов. Есть также дополнительные элементы мебели, которые помогут, вам с дополнительным пространством для хранения вещей. Хорошие варианты столов серии “Юниор” представлены от фабрики хорошей мебели Алюмдекор . Вот несколько вариантов для примера – просмотреть . Столы представлены разнообразием цветов, материалов и конструкций. Столы из натуральной древесины добавляют элемент элегантности к вашему интерьеру.

  • Шкаф – поможет с хранением большого объёма документов в организованном порядке. В зависимости от вашей деятельности, картотечные шкафы являются удобным способом хранения документов, и в зависимости от их дизайна, они также помогут улучшить практичность в вашем офисе. При выборе картотеки учитывайте следующее: Как часто вам будет необходим доступ к необходимым файлам? Какого размера полки и отсеки для файлов вам нужны для хранения? Из какого материала вам нужен шкаф для папок: ЛДСП, древесина, металл, и должен ли он быть пожаробезопасным? Должен ли он закрываться на ключ?
  • Книжный стеллаж – книги являются частью повседневной жизни. Несмотря на количество книг, которые можно найти в электронном виде, иногда иметь бумажную копию легче и удобнее. Книжные стеллажи – это аутентичный способ отображения и организации книг, расходных материалов и предметов, таких как фотографии или памятные вещи. Хорошо организованные книжные стеллажи могут также добавить удобства вашему офису.

Как и с любым выбором мебели, офисная мебель существует с множественными решениями. Прежде чем вы решите купить офисную мебель, подумайте:

О пространстве, которое вы обставляете, будете ли вы покупать мебель для корпоративного офиса или внутренней комнаты розничного магазина? Что делать, если вы просто покупаете мебель для вашего домашнего офиса, и вы, вероятно, единственный человек, который будет видеть ее? Если вы покупаете мебель для корпоративного офиса, вы наверно захотите, чтобы она выглядела дорогой и современной, а для домашнего офиса – комфортной и уютной. Для любого из этих сценариев мебель из шпонированного МДФ может быть привлекательным вариантом.

Мебельная фурнитура: рекомендации по выбору

Комплектующие для мебели являются неотъемлемой и важной частью готового изделия. К мебельной фурнитуре относится: крепёж, ручки для мебели, фурнитура для шкафов купе, направляющие для выдвижных ящиков, ножки для мебели, мебельные петли, комплектующие для диванов. От качества данных элементов и зависит в целом качество производимой мебели. Именно поэтому, покупая мебельные комплектующие, следует уделить особое внимание их качеству. В последнее время, участились обращения по запросам покупки мебельной фурнитуры и это не удивительно в условиях нынешней рыночной ситуации. В данной статье мы с вами рассмотрим разновидности мебельной фурнитуры.

Металлический крепёж

Мы часто слышим это название, но не все знают, что оно обозначает. Метизы – это металлические крепёжные элементы. Их функцией является обеспечение надёжного соединения элементов мебели для придания ей необходимой жёсткости.

К мебельным метизам относится:

  1. Евровинт (конфирмант) – элемент мебельного крепежа, обеспечивающий надёжную фиксацию мебельного узла. Преимущества данного крепежа в том, что в любой момент данную мебель можно без особых усилий разобрать и собрать заново в короткий срок.
  2. Стяжка меж секционная – данным видом крепежа соединяют уже готовые секции собранной мебели. При соединении данным видом стяжки, конструкция обретает высокую прочность.
  3. Эксцентриковая стяжка – главным отличием от всех других видов мебельного крепежа является то, что данную стяжку совершенно не видно с фасадной части изделия. Однако нужно учесть, что установка данной стяжки занимает гораздо больше времени, чем её аналогов.

На что следует обратить внимание при выборе мебельной фурнитуры?

При сборке любой мебели нам никак не обойтись без мебельной фурнитуры. Она и придаёт мебели изысканность и надёжность. Именно поэтому, выбирая комплектующие для мебели, нам следует обращать внимание на качество этих материалов. Особое внимание нужно обращать на качество металлической фурнитуры для мебели, именно она подвергается наибольшим нагрузкам и отвечает за жесткость конструкции и за подвижность элементов мебели. Среди комплектующих для мебельной фурнитуры, условно можно выделить три класса: эконом, стандарт и премиум сегмент. А выбор фурнитуры производится, исходя из класса производимой мебели.

Также хотелось бы отметить, что в конструкции из МДФ используется специальная фурнитура, которая учитывает технические параметры материала и обеспечивает необходимую долговечность и надёжность.

Профиль из алюминия для изготовления мебельных рамочных фасадов

Рамочный алюминиевый профиль нашёл своё широкое применение в современном производстве мебели. Данные виды профилей используются для изготовления рамочных фасадов. Особенностью алюминиевого профиля для рамочных фасадов является то, что его поверхность полностью состоитиз анодированного покрытия. Достаточно часто алюминиевый профиль используют для изготовления фасадов кухни. Он позволяет делать вставку на выбор заказчика: либо это будет стекло, либо зеркало. Его поверхность не восприимчива к воздействию разного рода моющих веществ, что позволяет использовать его в любых условиях. При изготовлении мебели своими руками, есть возможность выбрать алюминиевый профиль для фасадов под дизайн вашего интерьера.

Крепёжные элементы

Крепёж – это основа, на которой держится вся конструкция. Крепёжные изделия являются неотъемлемой частью изделия и подразделяются на множество видов, в зависимости от вида соединения: муфты, шкант, евро винты, стяжки (конические, либо межсекционные), дюбеля.

Перечисленные крепёжные материалы обеспечивают надёжное соединение и позволяют, при необходимости, достаточно быстро разобрать изделие и собрать его, что достаточно удобно при транспортировке.

Кухонная фурнитура

В настоящее время, на рынке представлен огромный выбор фурнитуры для кухонной мебели. Основные элементы – это петлевая группа, ручки мебельные для кухни, направляющие для ящиков, комплекты ящиков с плавной доводкой, крепёжные элементы и многое другое. Основной и главной задачей данной фурнитуры является способность выдерживать интенсивные нагрузки при эксплуатации, с сохранением их работоспособности в неизменном виде. Одним из важных элементов вашей кухни будут являться, конечно же, кухонные ручки. От их формы зависит удобство эксплуатации и внешний вид кухни. Учитывая всё выше изложенное, можно сделать вывод, что при выборе фурнитуры для кухни необходимо обращать внимание на качество её изготовления.

Правила подбора ручек и их разновидности

При выборе ручек для мебели, необходимо обратить внимание на их форму и качество изготовления. Так как совсем бюджетные ручки,с высокой степенью вероятности, быстро потеряют свой изначальный внешний вид. Мебельные ручки условно можно разбить на несколько видов:

  • ручка-кнопка;
  • ручка-скоба;
  • врезные ручки (под верхнюю или нижнюю базу);
  • рейлинговая ручка.

Материалы для изготовления фасадов

Мебельные фасады используются во всех вариантах корпусной мебели. В настоящее время, на рынке представлено огромное количество различных материалов для производства мебельных фасадов. К примеру, мебельные фасады из МДФ завоевали огромную популярность за счёт высокой прочности, простоты в обработке, возможностью использования во влажных помещениях. В целом, качество и внешний вид мебели очень сильно зависит мебельного фасада.

Что нужно знать о шкафах – купе

Использование шкафов-купе в повседневной жизни обусловлено несколькими факторами. Во-первых, это дизайнерское решение, так как они отлично вписываются в интерьер помещения. Во-вторых, это возможность изготовления шкафа по индивидуальным размерам заказчика. Для этого применяются комплектующие для шкафа-купе. Фурнитуру для шкафов-купе условно можно разделить на три сегмента:

  • эконом (облегченные профиля);
  • стандарт;
  • премиум сегмент (брошюрованные и глянцевые ручки).
Читайте также:  Как обустроить угловую кухню

Особое внимание при выборе мебельной фурнитуры для шкафов-купе следует уделить роликам, с помощью которых двигается дверь. Этот элемент фурнитуры должен обладать достаточной прочностью для того, чтобы обеспечить длительный срок службы вашего шкафа.

На что нужно обратить внимание при выборе направляющих для ящиков

Направляющие для выдвижных ящиков используются практически в каждом готовом изделии, будь то целая кухня или небольшой стол. Условно, их можно разделить на два вида: роликовые и шариковые направляющие. Данные направляющие могут обладать различными функциями: плавной доводкой, открытие нажатием на дверной фасад. При выборе направляющих для выдвижных ящиков, следует обратить внимание на их качество, они должны быть массивными и прочными.

Мебельные фасады: дизайн и качество

К современным мебельным фасадам предъявляются достаточно высокие требования. Поэтому при изготовлении мебельного фасада на заказ соблюдается ряд требований и норм для того, чтобы обеспечить требуемое качество изделия. При изготовлении мебельных фасадов учитываются требования заказчика, решаются интерьерные вопросы. Необходимо учесть весовые нагрузки для нормальной работы изделия. Производство мебельных фасадов должно осуществляться на современном оборудовании для обеспечения требований предъявляемых к изготовлению фасадов из МДФ на заказ. А для обеспечения этих требований, производство мебельных фасадов должно обладать современным оборудованием и квалифицированным персоналом. Обычно, изготовление мебельных фасадов на заказ занимает от 5 до 15 дней с момента заказа фасада.

Опоры для мебели

Большинство современной мебели имеют ножки для мебели (шкафы, столы, тумбы). Ножки для мебели имеют самую разнообразную форму и цвет, в зависимости от желания заказчика и интерьерного решения.

Разновидности петлевой группы

Мебельные петли в зависимости от конфигурации мебели могут подразделяться на несколько видов:

  • петли для накладных дверей;
  • петли для смежных дверей;
  • петли для вкладных дверей;
  • петли для угловых дверей.

Мебельные петли имеют различную конфигурацию, угол открывания, различны способы крепления этих петель к корпусу.

На что следует обратить внимание при выборе и сборке кровати?

Комплектующие для кроватей весьма разнообразны. К ним можно отнести корпусные материалы, подъёмные механизмы для кровати, метизная продукция. Особо следует обратить внимание на подъёмные механизмы и качество их сборки, если таковые есть в данном изделии.

Разновидности комплектующих для сборки мебели

Для сборки мебели используются самые разнообразные мебельные комплектующие. В зависимости от узла сборки, применяется различный крепёж, различные материалы для изготовления.

Фасадные решения для вашей кухни

К производству современных кухонных фасадов предъявляются особые требования. Они должны обладать устойчивостью к воздействию агрессивных моющих средств, к воздействию влаги, к царапинам. Это одни из наиболее важных требований, которые должны соблюдаться при производстве фасадов из МДФ.

Мебельные фасады из МДФ

Что следует учесть при выборе комплектующих для дивана?

Комплектующие для диванов включают в себя складной механизм (дельфин, книжка, выдвижной), наполнение дивана, пружинный блок, метизы, ножки. При выборе механизма, обязательно нужно учитывать размер помещения, в котором будет установлен диван.

Сборка мебели – это просто

Если у вас правильно подобрана фурнитура для сборки мебели, то вы легко сможете собрать необходимую конструкцию. Но если у вас еще остались вопросы, наши менеджеры с удовольствием помогут по телефону, либо при посещении нашего офиса.

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Как выбрать офисную мебель

Автор статьи: Екатерина Максимова

Рубрики: Реализация этапов проекта

А еще нас недавно спросили: «Что сложного, в том, чтобы купить столько-то столов, стульев, кресел и тумб. Разве что уложиться в бюджет!» Сложного нет ничего, если знать поставщиков и их ассортимент, если правильно организовать тендер, если контролировать весь процесс поставки, если «по косточкам» разобрать каждый функциональный элемент и найти лучший баланс между ценой, качеством и сроками. Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь.

Рабочее место в офисе

Читайте также:  Как сделать рамку из багета для зеркала

С чего начинать?

Прежде, чем листать каталоги и смотреть образцы, нужно четко представлять: какая мебель вам понадобится. Чтобы получить эргономичное и функциональное офисное пространство, придется учесть целый набор факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на ряд вопросов.

  • Сколько у вас сотрудников?
  • Как вы хотите их разместить по группам, отделам, кластерам?
  • Где и как будет расположена офисная оргтехника, как она будет подключаться?
  • Какие требования к безопасности в компании?
  • Есть ли единая концепция компании и как ее реализации поможет будущий офис?

Это только общий контур. Специфика подготовки зависит от стандартов, требований, нормативов компании и множества других факторов, индивидуальных для каждого проекта.

Следующим этапом будет подготовка плана размещения сотрудников, в котором отражается и расстановка мебели. Правильный и адекватный план зависит от того, насколько точно вы собрали информацию и учли требования бизнес-логики, безопасности, эргономики.

Визуализация проекта офиса

Затем нужно определить индивидуальные требования. Они могут касаться организации рабочих мест или клиентской зоны, такие требования есть почти в каждой компании. Как видите, работы хватает даже на этапе планирования.

Хорошо, если в компании есть специалисты, которые способны весь этот объем взять на себя и провести грамотную подготовку. Если их нет, то самое разумное – поручить работу приглашенным экспертам.

Самое худшее, что можно придумать в этой ситуации – взвалить выбор и покупку мебели на административного помощника. Впоследствии велик шанс вспомнить поговорку о том, что «скупой платит дважды».

Если за дело берется непрофессионал, то слишком велик риск ошибок. Неточно сняли замеры – и столы не проходят в двери, не учли расположение техники – провода тянутся через весь офис, не продумали функционал – и документы валяются по всем подоконникам. И это только самые безобидные казусы, которые могут возникнуть. Хотите застраховаться от подобных накладок? Поручите проект профессионалам.

А где можно всех посмотреть?

После того, как планы утверждены, бухгалтерия отвоевала себе шкафы по специальному заказу, а маркетологи убедили руководство, что диваны для клиентов лучше, чем кресла, можно переходить к главной части.

Всю мебель нужно где-то покупать. И хотя современные мебельные магазины разнообразны, офисную мебель мы приобретаем у поставщиков.

Причины для этого очевидны.

  • Нам нужна мебель не бытового назначения. Производители специально проектируют офисную мебель с эксплуатационным запасом. Это касается не только столов и стульев, но и предметов офисного быта. Представьте себе, что вам нужно купить шкафы и пеналы, холодильник и кофе-машину, которыми будут пользоваться 200 человек. Понятно, что все эти предметы должны иметь повышенный запас прочности. Поэтому даже за кухонной мебелью мы обращаемся к специализированным производителям.
  • Для офиса нам требуется мебель в большом количестве. Метраж одних столов может исчисляться тысячами квадратных метров. Такое количество не может вместить магазин, его можно получить только от производителя.
  • Индивидуальность проекта. У каждого заказчика есть собственные требования к функционалу мебели, к ее внешнему виду, цвету, размеру, конфигурации. Для одного офиса нам нужны столы с мобильной тумбой, для другого – с возможностью опустить мониторы под прозрачную рабочую поверхность. Третий проект требует маскировки большого количества проводов, а четвертый нуждается в акустической мебели. Все эти требования может учесть только специализированный поставщик.
  • Максимальный функционал мебели. Современное офисное пространство все больше усложняется. Нужного функционала мы опять-таки добьемся только от специализированных поставщиков. Сегмент масс-маркета не даст нужной функциональности, у него нет такой задачи.
  • Возможность тестирования. Производитель или его представитель охотно доставит в офис комплекты для тестов. На одном из последних проектов в офис нашего заказчика привезли 18 образцов кресел. Сотрудники тестировали каждый из них, а потом выбирали лучшие. Таким же образом тестировали и рабочие столы. В магазине такой возможности нет, там вы увидите только витринные образцы.

Кабинет руководителя из натурального дерева

Фабрика или магазин?

Большинство мебели для офисных проектов действительно нужно заказывать у производителей или их дилеров. Но и мебельные магазины игнорировать не стоит. В них выгодно приобретать отдельные элементы офисного пространства. Например, нужны три низких шкафа для юристов и клиентского отдела. Такая маленькая партия у производителя обойдется дорого. Зато почти в любом мебельном магазине можно найти такие шкафы по необременительной цене.

Причина проста. Стоимость мебели на фабрике выгодна только при больших закупках. У большинства производителей ассортимент делится на фабричную, складскую и индивидуальную линию. Последняя делается по спецзаказам и обходится дороже просто потому, что для нее приходится перестраивать производственный процесс.

Покупка мебели фабричной или складской линии – солидная экономия. Конечно, при условии, что закупка внушительного объема. Пять-десять столов и кресел у производителя могут оказаться совсем невыгодными, и тогда на выручку снова придут мебельные магазины. Они удобны и как система «единого окна» – приехал и закупил все для офиса в одном месте.

В них же найдутся и нестандартные для поставщика вещи, например, низкие стеллажи, барные стулья, диваны, журнальные столики.

Мебель у поставщика логично покупать по складской или по фабричной программе, а по специальным программам это не всегда разумно. Специальная мебель может обойтись дороже. Отдельные не общие элементы или мебель для посетителей имеет смысл искать в мебельных магазинах.

Зачем нужны эксперты?

Если вы хотите оформить офисное пространство эргономично, удобно, функционально и красиво, то вам придется подойти к этому вопросу как к проекту. Для его реализации потребуется экспертная помощь. В качестве экспертов можно привлечь дизайнеров и архитекторов, которые оформляли офис, обратиться к собственным квалифицированным кадрам или пригласить третьих лиц. Итак, чем же займутся эксперты после утверждения планов и проектов?

Обсуждение планов обустройства офиса

Выбор поставщика

Скажем честно, если вы никогда не сталкивались с мебельным вопросом, то выбрать нужного поставщика довольно сложно. И даже тендер здесь не поможет. Компаний много, каталоги у них красивые, предложения интересные, менеджеры обходительные.

Провести мониторинг цен, посетить шоу-румы, выбрать образцы, договориться о тестировании, составить программу закупки, договориться о подходящей цене, проконтролировать поставку – все это требует усилий и времени.

Компания Office Times работает со всеми поставщиками мебели в России. Мы знакомы не только с ассортиментом, но и возможностями, особенностями и даже потенциалом практически каждой крупной специализированной фабрики. Мы знаем ассортимент каждого поставщика и выбираем оптимальный вариант для заказчика, учитывая все факторы, требования, пожелания и, конечно, бюджет.

Сколько нужно времени, чтобы досконально изучить все предложения поставщиков?

Организация тендера и оценка предложений поставщиков

Безусловно, участие в тендере выгодно поставщикам, ведь на тендер приглашают компании с репутацией. Вы уже знаете (слышали-читали-видели), что приглашенные поставщики надежны и мебель делают добросовестно. Остается понять – обеспечат ли они вашу компанию необходимым ассортиментом, будет ли сумма за их продукт соответствовать бюджету и получите ли вы за свои деньги то, что хотите?

Небольшой пример из практики. В одном из тендеров участвовали 13 поставщиков. Визуально предложения были почти одинаковые. Разница заключалась в толщине столешниц, в фактуре материала, в качестве фурнитуры и металле опор. Для оптимизации цен мы проработали каждый функциональный элемент мебели: материал столешниц, опор, крепления, дополнительные опции. В итоге заказчик получил вариант, который полностью устроил его по качеству, дизайну и бюджету.

Оптимизация тендера

Участие экспертов в тендере обеспечивает оптимизацию. Как правило, оптимизация составляет 10–20% от бюджета, но есть и гораздо более впечатляющие примеры.

На одном из проекте мы сэкономили 1,5 млн рублей за счет того, что заказали различные виды мебели у разных поставщиков. У одних были отличные столы, у других – идеальная мягкая мебель, у третьих оказались превосходное предложение по креслам.

В результате оптимизации чистая экономия заказчика составила 1,5 млн рублей. Вместо 9 млн заплатили 7,5 млн.

Оптимизация обязательно обеспечивается при привлечении правильных экспертов, интересы которых – это интересы заказчика. К вопросам обстановки офиса нужно подходить не как к развлечению, а как к серьезному проекту, который требует значительных усилий, времени и соответствующей квалификации.

Контроль

Вы хотите, чтобы ваша мебель, оплаченная деньгами, нервами и временем, стояла на своих местах в назначенный день и час? Для этого придется держать руку на пульсе. Важно контролировать этапы выполнения заказа, знать, что и как происходит. Этот кропотливый и требующий большого внимания процесс тоже можно передать в руки экспертам. Особенно удобно это делать, когда мебель заказана у разных производителей, а ее установка и монтаж требует стыковки усилий нескольких компаний.

Современное офисное пространство

Что в итоге?

Вы хотите получить оптимальный функционал, соблюсти стиль, сэкономить ресурсы и обставить офис в срок? Тогда разумнее всего привлечь экспертов к выбору офисной мебели. Мы сделаем проект, определим наиболее подходящих поставщиков, оптимизируем тендер, организуем тестирование образцов или экспедицию по шоу-румам, получим лучшую цену, проконтролируем исполнение. Мы приглашаем вас присоединиться к обществу «Иль де Ботэ», Metro, Ferrero, Incanto, Premier Farm и других наших достойных клиентов, которые уже оценили профессиональный подход к выбору мебели.

Ссылка на основную публикацию