Как лучше сделать ремонт в офисе

Как сделать ремонт в офисе бесплатно?

Ремонт офиса бесплатно, дешево или под ключ: рассмотрим все варианты

Владелец каждой фирмы мечтает о красивом и современном офисном ремонте. Однако начинающий предприниматель редко может позволить себе дорогие импортные материалы и эксклюзивный дизайн. Наша статья для тех, кто вынужден экономить. Поговорим о том, как выполнить ремонт офиса с наименьшими затратами, на чем можно сэкономить и на чем – нежелательно.

Самое главное – план

Любой ремонт разумнее начинать с плана. Пусть это будет непрофессиональный, но детальный план с конкретными цифрами. Бизнесмен просто обязан подсчитать расходы, прежде чем ввязываться в такое хлопотное дело. Необходимо сопоставить грядущие траты с другими денежными вливаниями на запуск бизнеса (хватит ли на все?). А расходы разумнее подсчитать до заключения договора аренды или покупки здания.

Косметический ремонт или «под ключ»?

Какой вид благоустройства предпочесть –- ответ на этот вопрос зависит от вида бизнеса и типа помещения. Если речь идет о комнатке, где работает 3 сотрудника и хранится документация, нет смысла делать роскошную отделку – достаточно позаботиться о соблюдении гигиенических требований (настелить линолеум, наклеить обои, покрасить стены). Ремонт офиса под ключ уместен, если стоят жесткие сроки по переезду в новое помещение, клиенты «ждут под дверью», есть свободные оборотные средства, а времени, наоборот, катастрофически не хватает.

Важно! Ознакомьтесь перед началом работ с санитарными и противопожарными нормами. Необходимо предусмотреть в офисе достаточно места для всех работников (не менее 4,5 кв. м на каждого), проверить по СанПину выполнение норм освещенности и температуры в помещении (не ниже 20°). Важно наличие работающего туалета. Желательна комната для приема пищи. При нарушении санитарных и гигиенических норм собственника бизнеса ждет штраф, а устранение недостатков выльется в дополнительные расходы.

Ремонт с нулевыми затратами – реально?

Разумеется, капитальная перепланировка или реконструкция потребуют вложений. Прокладывать самостоятельно трубы и сносить межкомнатные перегородки нельзя без специальных знаний и согласования с соответствующими организациями. А вот работы, не связанные с заменой окон и установкой санузла, можно осуществить своими силами. Если офис, в принципе, пригоден для жизни (есть вода, отопление, надежные пол, крыша и туалет), можно отремонтировать его самостоятельно вообще без затрат. Конечно, это хлопотно, но вполне реально.

Где взять работников и материалы: пошаговая инструкция по ремонту офиса своими силами

Бесплатно ремонтировать помещение согласятся только те, кто в нем работает. Но даже если не платить за работу посторонним людям, все равно потребуются расходные материалы:

  • кисточки и краски,
  • строительные смеси,
  • обои, ламинат и т.д.

Где все это достать бесплатно? Рассмотрим несколько способов сделать ремонт офиса без затрат.

1. Первое, что приходит в голову: поискать необходимые материалы в собственном доме. Люди закупают обои (плитку, стеновые панели), но они по каким-то причинам не подошли или приведение квартиры в порядок пришлось отложить. Ненужные материалы занимают место на балконе (в кладовой, гараже). Найдется немало людей, желающих избавиться от вполне годных стройматериалов, которые для них превратились в ненужный хлам.

2. Можно обратиться в крупные строительные магазины, поинтересоваться бракованными товарами или с истекающим сроком годности. Также можно поискать материалы на сайтах в рубрике «отдам бесплатно».

3. На рынке регулярно появляются новые строительные материалы, о которых потребители знают мало. Обратитесь к фирме-производителю, предложите «попробовать» на вашем помещении инновационные новинки. Обещайте стать живой рекламой и настоятельно рекомендовать услуги компании вашим постоянным и будущим клиентам. (К примеру, одному бизнесмену, торгующими межкомнатными дверями, удалось уговорить фирму, которая выводила на рынок светящиеся 3D обои, сделать отделку в помещении с использованием подобной новинки. До сих пор она является наглядной рекламой).

4. Если вы оказываете какие-то услуги, вполне реально привлечь к бесплатному улучшению офисных помещений ваших потенциальных (или реальных) клиентов. Пусть заплатят не деньгами, а определенным объемом работ. Так, например, сделала владелица детского обучающего центра, заметив, что некоторые родители испытывают недостаток в деньгах и не могут водить ребенка на занятия регулярно. Она предложила помогать летом ремонтировать классы и таким образом «оплатить услуги». Некоторые согласились.

5. Если есть излишек площади, можно предложить выгодные условия субаренды другой фирме. Пусть проведут ремонтные работы на своей и на вашей территории в обмен на льготный режим оплаты.

Совет. Ищите альтернативу! Она всегда есть. Одному красить стены и носить мешки с цементом сложно, но коллектив из 3-5 человек в состоянии свернуть горы.

Ремонт офиса – дешево и креативно

Если деньги есть, но их мало, следует задуматься о разумной экономии. Здесь опять же выручит план – с его помощью можно отделить первоочередные траты от всех остальных. Что можно предложить владельцу бизнеса, который хочет отремонтировать офис дешево:

  • разделить работу на такую, которая требует затрат, и такую, которую можно выполнить самостоятельно;
  • проводить преобразования поэтапно – по мере появления свободных денег;
  • покупать отечественные материалы вместо импортных;
  • привлекать мастеров-самоучек вместо крупных фирм и только на разовую безотлагательную работу;
  • использовать типовые проекты, находки, идеи вместо дизайнерских (например, подсмотреть идею в чужом блоге или журнале).

Сейчас в моде стиль лофт, и многие владельцы маленьких фирм учли этот факт. Вместо того, чтобы закупать мешки с грунтовкой и шпаклевкой, они отбили штукатурку и оголили кирпичные стены (их следует покрыть лаком, чтобы не разлеталась пыль внутри помещения). Также можно использовать в качестве декора открытые деревянные балки, если они имеются внутри потолочного перекрытия.

Совет. В целом лучше украсить стены грамотами и благодарными письмами от клиентов, чем дорогостоящими панелями из красного дерева.

Всегда можно найти путь, как сделать дешевле. Например, заменить дорогую отделку потолка гипсокартоном (натяжным или потолком «Армстронг»), вместо ламината – уложить коммерческий линолеум. Не хватает капитальных стен для отдельных кабинетов – обойтись офисными перегородками. Стену, имеющую серьезные дефекты, замаскировать рекламным щитом, декором или драпировкой.

На чем можно экономить при ремонте офиса

На чем нежелательно экономить

а) на бренде (товар отечественного производителя дешевле);

б) на рабочей силе (многие виды отделочных работ вполне можно выполнить самостоятельно);

в) на материалах (не обязательно наносить 2 слоя грунтовки, покупать дорогие обои или панели).

г) на площади ремонтируемого помещения (очень часто маленький бизнес не располагает достаточным количеством средств на комплексное улучшение всех комнат и проводит отделочные работы по частям).

а) на электрике и коммуникациях (у бизнеса появятся серьезные проблемы, если офис останется без связи или света);

б) на зоне reception (визитная карточка должна выглядеть солидно);

в) на аудите здания (в случае капитального ремонта).

Это важно! Помните о том, что у ремонта, как у монетки, две стороны. Дорогая отделка улучшает помещение – в результате его владелец может повысить вам же стоимость аренды. Учитывайте, что ваш бизнес будет развиваться, и, возможно, придется переехать в другое место. Вы не сможете забрать с собой отремонтированные стены и потолок, а вот настенные панели, съемный декор, фирменные стойки для зоны ресепшн – вполне.

Ремонт офиса по дизайн-проекту – когда это выгодно

Дорогостоящую отделку с привлечением дизайнера выгодно делать в следующих случаях:

  • помещение в собственности (или заключен очень выгодный длительный договор аренды);
  • бизнес заинтересован в клиентуре, которой нужен особенный комфорт;
  • есть свободные средства и возможность выделить промежуток времени, в течение которого деятельность в офисе будет полностью прекращена.

Если уж вы решили обратиться к специалистам, лучше заказывать комплексный ремонт офиса «под ключ» в одном месте. Чтобы у разных бригад не было соблазна затягивать сроки и валить вину за некачественное выполнение друг на друга. Дизайнер в таком случае сделает не абстрактные рисунки, а сопроводит картинку конкретными расчетами – какие материалы нужны и по какой стоимости. Хорошо, если специалисты будут ориентироваться в строительных и санитарных нормах (что можно, а что – нельзя), предоставят авторский надзор и согласятся подписать официальный договор, в котором оговорен срок выполнения каждого этапа работ и штрафные санкции.

Совет. У бизнесмена достаточно хлопот. Он не может позволить себе выполнять за строителей часть работы (завозить материалы, контролировать процесс, проверять качество, решать множество мелких вопросов, которые находятся в компетенции строительной бригады). Лучше выбрать серьезную компанию, которой можно доверять, и потратить освободившееся время на решение других задач.

Как сэкономить на ремонте офиса: юридический аспект

Собственник бизнеса должен учитывать каждую копейку, поэтому он задумывается над вопросом, как разделить финансовую ответственность за хорошие условия ведения бизнеса с арендодателем, а также о том, как отразить траты в документах и уменьшить сумму налогов. О формальностях стоит задуматься при заключении договора. В документе должен быть прописан пункт, разрешающий арендатору проводить текущий ремонт самостоятельно, или (если повезет) статья о возложении этой обязанности на арендодателя.

Внимание! Согласно Гражданскому кодексу РФ, текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный (реконструкция, перепланировка, замена окон, крыши и т. д.) – возлагается на собственника. Однако в заключенном договоре можно предусмотреть и иные варианты. В любом случае все виды работ требуется согласовать с владельцем здания.

Есть несколько путей снизить финансовую нагрузку на бизнес:

1. Если помещение съемное и находится не в лучшем состоянии, разумно обсудить с собственником квадратных метров вопрос о проведении ремонтных работ в счет аренды.

2. Если материальные затраты не возмещаются арендодателем, их включают в расходы предприятия и уменьшают на эту сумму базу налогообложения.

3. Арендатор вправе проводить за свой счет так называемые «улучшения арендованного имущества». Под ними подразумевается модернизация, дооборудование или реконструкция (например, установка пожарной сигнализации или системы вентиляции). Расходы на улучшения включаются в основные средства, подлежат отдельному учету, на них начисляются амортизационные отчисления. После прекращения аренды, стоимость такого имущества (с учетом амортизации) подлежит компенсации владельцем помещения.

Важно! При отражении затрат в бухгалтерских документах все траты на закупку материалов подтверждаются чеками, оплата труда наемной бригады – договором подряда. Также должен быть составлен акт выполненных работ.

Сколько средств можно потратить на ремонт офиса – считаем вместе

Офис – визитная карточка фирмы, хочется, чтобы он выглядел красиво и уютно. В то же время это рабочее место, излишний комфорт здесь неуместен. Помните о том, что офис прежде всего создается для удобства сотрудников: они должны полноценно выполнять свои обязанности каждый день. Поэтому ориентироваться в первую очередь необходимо на количество офисных работников, которые будут находиться на своих местах регулярно. Собираетесь расширяться – предусмотрите дополнительные рабочие места заранее. Это также поможет сэкономить средства.

Совет. Если клиенты посещают офис, для них выделяется специальная приемная (или зона ресепшн). На ее оформление закладывают больше средств, чем на комнаты, в которые посетители не заглядывают.

Полезные рекомендации новичкам от опытных бизнесменов

1. Начинайте предпринимать шаги по благоустройству офисного помещения, имея в запасе свободные средства. Не начинайте ремонтные работы в счет кредита или будущих доходов.

2. Просчитывайте все расходы до копейки, собирайте чеки об оплате.

3. Для оформления не используйте больше двух цветов и трех материалов.

Читайте также:  Как крепить евровагонку к стене?

4. Оговаривайте заранее все вопросы, включайте в договор все нюансы.

5. Держите средства про запас на случай форс-мажорной ситуации (оптимально – 50% от стоимости ремонта, но не менее 15%).

6. Пользуйтесь типовыми проектами. Добавив свою символику и несколько декоративных элементов, можно превратить «скучный» офис в зону креатива и хорошего настроения.

Важно! Чтобы ограничить себя в тратах, придерживайтесь простой формулы: стоимость офисного ремонта не должна превышать месячного дохода фирмы.

Заключение

Мировые тенденции идут навстречу бизнесмену – помпезность и шик теперь не в моде. Если вы захотите сэкономить на ремонте офиса, никто не сможет этого запретить. Также никто не сможет остановить владельца бизнеса, который решил заказать ремонт офиса «под ключ». Значит, подсчитав все расходы, он пришел к выводу, что последний вариант для него более выгоден.

К какой бы цифре ни привели расчеты, остается актуальной простая формула: недостаток средств компенсируется излишками свободного времени и наоборот. Делать самому – сложно, хлопотно, требуется отрывать часы от сна, семьи и своего собственного отдыха, но зато интересно и позволит по-настоящему сэкономить. Выбирайте и помните знаменитое высказывание американского ученого Фредерика Брукса о том, что «самые ужасные строения — те, бюджет которых был лишком велик для поставленных целей».

§ 17. Дизайн-проект офиса: как сделать ремонт дешево и эффектно?

Деньги в бизнесе нужны всегда, поэтому, если вы арендуете офис или он у вас в собственности ― всегда важно экономить деньги на отделке помещения.

Как сделать эффектный, современный, гармоничный интерьер офиса, при этом потратить минимальное количество денег?

Как это ни удивительно, но именно самые интересные интерьеры рождаются в самых жестких условиях и рамках бюджета. При этом красивый дизайн можно сделать из любых, даже самых дешевых материалов.

Стоимость дизайн-проекта офиса окупается экономией на отделке помещения, и такой подход способен снизить бюджет строительства до минимума.

Цвет

Цвет – недорогой и самый эффектный способ оформления интерьера. Тщательно подберите гармоничные цветовые сочетания, наиболее всего подходящие вашему бизнесу и бренд-буку, и хороший интерьер у вас уже есть.

Если площадь большая, потолки высокие – используйте яркие, контрастные цвета, они гармонизируют и упорядочивают пространство человеку. Можно весь интерьер построить только на цвете.

Широкая палитра, смелые яркие цвета точно отражают бренд Unilever, при этом хорошо организуют большое простраство с бетонным потолком

Старые, необработанные материалы

— например, сосновые доски на фоне современной мебели смотрятся очень эффектно и экологично. Важно, чтобы они были логичны вашему направлению или философии бизнеса.

Неожиданное появление в соверенном интерьере старых досок и лоскутной обивка мебели сильно привносит настроение и остроумие интерьеру

Текстиль

— с орнаментом, текстурой или рисунком очень оживляет интерьер, но и делает его более домашними и уютным. Текстиль в дизайн-проекте офиса стоит использовать, если он логичен вашему бизнесу. Например, для салона штор или ателье.

Разные ткани на вертикальный досках задают тон всему интерьеру этого офиса

Орнаменты

— пескоструйная обработка на стекле, лазерная резка на фанере или металле, отливка гипса, кориан. Орнаменты способны организовать большие пространства, акцентировать стены, выполнять роль полупрозрачных перегородок. Они наполняют пространство энергетикой и динамикой.

Стеллажи

— могут быть самыми дешевыми. Самое главное, красиво и правильно расставить их в пространстве, и правильно сочетать по цвету и пластике.

Цветовые акценты

— сильно оживляют дизайн интерьера офиса, делая его свежим, жизнерадостным, сочным и бодрящим. Акцентами можно создавать атмосферу мотивации, динамичности, благоприятное настроение всего офиса.

Найдите красивые материалы, которые уже есть в вашем офисе

Оставляйте открытыми бетонный монолитный потолок, балки, кирпичные стены, ржавые металлические конструкции. Покройте их защитным слоем лака – чтобы бетонная пыль не сыпалась на вас. Далее к этим материалам, к их цвету, фактуре подбирайте остальные цвета и материалы, мебель.

Следите, чтобы они максимально гармонировали и «смягчали» брутальные материалы стен и потолков. Этим вы сделаете интерьер контрастным и главное уютным и комфортным. Вообще контраст – сильно освежает дизайн интерьера офиса, что часто необходимо.

Например мягкую текстуру дерева можно оттенить геометричным ритмом прямых реек.К кирпичной стене подойдут обтекаемые по форме мебель, с мягкой обивкой.

Все коммуникации оставляйте открытыми

Провода ведите в гофрированных шлангах. Причем можете сделать их нарочито контрастными и яркими. Сделайте красивую раскладку трасс, создайте рисунок и ритм на потолке.

Открытые коммуникации прочно вошли в моду

Если хотите строгий интерьер

Для строгого интерьера офиса используйте не более двух или трех материалов или цветов. Они должны идеально сочетаться. Обязательно должна быть логика и правильный подбор цветовой схемы. Если у вас есть один мощный, брутальный материал, например кирпичная стена, остальные материалы должны быть более нейтральными по отношению к нему.

Еще строгость интерьеру задают четкая геометрия мебели и вертикальных досок на стене

Пол

Можно постелить самый бюджетный материал: дешевую плитку, бюджетную дубовую или сосновую доску. Наливной пол – отличное решение. Линолеум лучше не использовать. Главное подобрать их хорошо по цвету к всему интерьеру.

Мебель

Мы всегда можем забрать с собой, и она прямо влияет на эффективность работы сотрудников. Это уже не предмет интерьера, а средство производства. Поэтому ее стоит покупать удобной и качественной. Чем лучше мебель, тем меньше можно вкладывать в отделку, и тем лучше будет смотреться весь интерьер офиса.

Помните, что в красивый интерьер офиса можно сделать из самых дешевых материалов

Главное – они должны максимально гармонично сочетаться между собой.

Лучше выбирать материалы натурального происхождения

Такие как дерево, металл, керамика.

Перегородки офисного пространства вы можете сделать мобильными и трансформируемыми

Их можно забрать с собой при переезде. Или же использовать самые дешевые материалы. Такие как древесно-стружечные плиты, ГКЛ, железные прутья, фанера.

Сделайте акцент на некоторых стенах,если ваш офис большой

Например, выделить стену у зоны приема гостей (reseption). Можно создать интересную по пластике конструкцию или насыщенную по цвету. Так же можно использовать дешевые материалы.

Максимум аксессуаров и растений

— они больше всего способны создать уют и уникальность интерьера вашего офиса.

Часто, монохромные цвета сочетаются с большинством натуральных материалов

Если у вас трудности с выбором цвета, выбирайте сближенные цвета. Или монохромные цвета, такие как черный, белый, серый сочетайте с натуральными материалами.

Порекомендуйте своим знакомым, им может пригодиться!

Как сделать ремонт в офисе

Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.

Основные требования

Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса — это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.

Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:

  • грамотная организация пространства;
  • функциональность;
  • комфорт;
  • стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
  • современные и износостойкие материалы.

Организация пространства

При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.

Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.

Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.

Отделочные материалы

Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса — известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета — бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.

Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны — холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.

Электропроводка

Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.

Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.

Звукоизоляция

В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.

Вентиляция

Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.

Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.

Освещение

В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат — меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.

Освещение может выполнять декоративную функцию.

Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!

Как сделать ремонт в офисе. Как сделать хороший ремонт в офисе и не разориться. Практикум. Ремонт помещения под офис от компании CEOFFICE

Естественным желанием многих из нас является сэкономить. Особенно актуально это при проведении ремонта. Ремонт даже офисного помещения можно спланировать и провести таким образом, что кабинет будет выглядеть стильно и современно, но переплачивать при этом не придется.

Для того, чтобы осуществить ремонт офиса под ключ от redi.com.ua , вам необходимо обратиться к соответствующим компаниям и фирмам. Бригада квалифицированных специалистов сделает всю работу очень качественно и в самые сжатые сроки.

  1. Планируя ремонт офисного помещения необходимо изучить все рыночные предложения. Для такого ответственного дела необходимо использовать лишь проверенных и хорошо себя зарекомендовавших мастеров. Существуют очень престижные компании, которые выполняют ремонтные работы сравнительно недорого. В крайнем случае, вы всегда можете поторговаться.
  2. При закупке строительных материалов есть возможность получить неплохую скидку. Для приобретения их, обязательно необходимо провести консультацию с бригадиром или представителем соответствующей фирмы, которая будет заниматься проведением ремонта. Специалисты всегда знают, где и что можно приобрести дешевле, но обладающее хорошим качеством.
  3. Если вы будете проводить ремонт в зимнюю пору, это обойдется на порядок дешевле.
  4. Если вы умеете выполнять определенный вид ремонтных работ, и владеете для этого необходимыми знаниями и навыками, то можете взять на себя их часть.
Читайте также:  Как положить тротуарную плитку своими руками?

Где нельзя экономить

  1. При найме рабочей бригады обязательно заключите с ней договор. Тогда у вас будет гарантия качественной работы и убережет от незапланированных затрат.
  2. Материалы для проведения ремонта не следует приобретать на стихийных строительных рынках. Для этого лучше воспользоваться услугами специализированных магазинов. Они реализуют товар только от проверенных производителей, поэтому он характеризуется высокой качественностью.
  3. Если вы не владеете необходимыми знаниями и навыками, проводить ремонтные работы самостоятельно не рекомендуется, это может привести к незапланированным финансовым затратам.
  4. Любой ремонт офисного помещения советуется страховать.

Осуществление ремонта офиса – дело сложное и хлопотное. Поэтому тщательно выбирайте бригаду специалистов, которые будут этим заниматься. Так у вас будет больше гарантий, что ремонт будет проведен качественно, а помещение выглядеть стильно и современно.

Пример быстрого и недорого ремонта в офисе — в этом офисе:

Собираясь делать ремонт офиса, прежде всего, определяются с перечнем работ, которые необходимо провести. Перечень работ, их продолжительность и стоимость работ будут зависеть от вида планируемого ремонта. Ремонт офисов может быть

  • капитальным или косметическим,
  • с перепланировкой или без,
  • по дизайн-проекту или стандартным без каких-либо изменений.

Помимо этого еще до приглашения представителей строительной компании руководством фирмы или ответственными лицами прорабатывается вопрос грамотной организации рабочего пространства. То есть на момент беседы со строителями или дизайнерами руководству офиса важно четко представлять, как должен выглядеть офис по окончании работ, а также знать, как именно должны располагаться основные рабочие места, чтобы это было удобно как для самих сотрудников, так и для эффективной работы офиса.

Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой

В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена

Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем

  • с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
  • решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
  • определяется перечень ответственных лиц,
  • утверждаются материалы отделки, оборудование,
  • составляется и утверждается смета,
  • определяется порядок и форма оплаты,
  • заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.

Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту

  • концепция компании и вид ее деятельности,
  • график работы офиса,
  • возраст и график работы персонала,
  • целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
  • пожелания руководства или владельца,
  • требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
  • необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
  • исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
  • требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
  • требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.

До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование.При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.

Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,

  • выбираются материалы,
  • составляется смета,
  • решается вопрос оплаты,
  • заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.

При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.

Жизнь каждой перспективной компании начинается с офиса. Именно здесь зарождаются новые идеи, выстраиваются далеко грядущие планы, подписываются успешные договора. И самым главным здесь является окружающая атмосфера, которая должна располагать к активной трудовой деятельности, благотворно влиять на трудовой настрой всего коллектива и отдельных его представителей, в частности.

Поэтому многим предприятиям стоит задуматься об обновлении и усовершенствовании своих офисов. Многие считают, что отделочные работы в офисе надо проводить лишь в случае конкретной необходимости, если что-нибудь сломалось, отвалилось или отклеилось. Но в действительности это не так, ведь офис – это лицо компании, здесь важен не только комфорт, но и качественный стильный декор.

Что надо принять во внимание

Если вы решили провести ремонтные работы в своем офисе, обратите внимание на такие важные детали:

  • сначала нужно определиться, каким способом вы собираетесь делать ремонт: стандартным или дизайнерским;
  • продумайте в деталях, каким вы хотите видеть офис после ремонта или закажите дизайнерский проект;
  • при составлении проекта, учитывайте количество необходимых рабочих мест, особенности работы компании и целевую аудиторию;
  • подпишите договор с ремонтной бригадой и обговорите с ее представителями качество, количество и виды необходимых материалов;
  • сформируйте список необходимых материалов, составьте и утвердите смету;
  • закупите нужные материалы;
  • организуйте работу ремонтной бригады и установите контроль над проведением работ.

При формировании проекта для ремонта, не всегда можно использовать уже готовые проекты, ведь они могут быть неактуальными для вашего офиса или могут сделать офис некомфортным для работников.

Перед началом ремонта проанализируйте состояние водопроводных труб и проводки, чтобы при необходимости вовремя их заменить, а не выжидать поломки и бить дыры в отремонтированном офисе. Не выбирайте для отделки офиса слишком яркие и пестрые цвета, они быстро утомляют и со временем начинают раздражать.

Во время дизайнерской планировки сразу определитесь с покупкой мебели и аксессуаров, чтобы они гармонировали интерьером. Не стоит делать ремонт в офисе частями, ремонтируя одну часть, а другую оставляя до лучших времен, это приведет к дисгармонии стилей.

Не используйте слишком много аксессуаров, ведь офис – это рабочая территория. Перебор аксессуаров грозит превратить его в помещение для отдыха, наделяя излишним почти домашним уютом.

Интересуйтесь всеми новинками офисного декора, обновляйте свои офисы и уверенно двигайтесь к развитию и прогрессу.

С чего начать ремонт квартиры смотрим в видео:

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

  • капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
  • косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
  • с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

  1. Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
  2. Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
  3. Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
  4. Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
  5. Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

  • сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
  • целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
  • количество работников, их возраст, график работы;
  • пожелания руководства;
  • требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
  • исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.

Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт – это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.

Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения – планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:

– Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.

– Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ – нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.

Расчет сметы – занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но – не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей – оплачивается по завершении каждого этапа.

В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата – на материалы, и после сдачи-приемки объекта – оплата услуг строителей.

В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены – не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает – лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.

Как правильно сделать ремонт в офисе?

Часто люди сталкиваются с ремонтом офиса, многим это занятие не по душе. Но если организовать процесс правильно, можно свести негатив к минимуму.

Для начала нужно оценить техническое состояние помещения. Это позволит определить в каком состоянии находятся несущие конструкции, вентиляционная, канализационная, отопительная и водопроводная системы, электропроводка, столярные изделия (оконные и дверные блоки, встроенная мебель), покрытие потолка, стен, пола.

Исходя из этого, выбирают тип ремонта. Он может быть капитальным, с частичной заменой несущих конструкций, коммуникаций, или косметическим, при котором ограничиваются отделочными работами.

На основании этих исследований и обмера помещения составляют проект ремонтных работ или еще как его называют – дизайн-проект. Проект понадобится для согласования, правильного применения сил и определения нужного для ремонта времени, а также для точного расчета затрат, необходимых для ремонта.

В этой статье мы рассмотрим разновидности отделочных материалов и систем для потолков, полов и стен.

Стены

Акустические панели изготавливают из стекловолокна. Они отличаются большой теплоизоляцией, влагостойкостью, жесткостью.

В основе жидких обоев – бумажная масса, которая в жидком виде наносится на стены. Их зернистая структура поможет скрыть неровные стены. Они хорошо подходят для быстрого ремонта.

Существует 2 типа облицовочных панелей – наборные и листовые. Материал: пластик, дерево, МДФ, МДФ. Их просто устанавливать, они не требуют подготовки поверхности, очень гигиеничны и декоративны. Выпускаются разные варианты цветов и имитаций материалов.

Обои бывают бумажными, текстильными и виниловыми. Последние можно клеить во влажных помещениях и мыть.

Покрытия из пробки – декоративная отделка в виде полотен, обоев, листов. Пробковые листы используют в санузле и на кухне. Они имеют хорошие тепло- и звукоизоляционные характеристики. Используются для отделки помещений. Обладают антистатическими и бактерицидными свойствами.

Флок – цветные хлопья на основе клея, вскрытые лаком. Наносить его можно на любую поверхность. Стойкий к истиранию, ударам и царапинам. Хорошо моется.

Сегодня существует огромный выбор декоративных штукатурок – венецианских, «под шубу» и т. п. Они прочны, хорошо скрывают дефекты стен, их можно мыть.

Перегородки – пластиковые, стеклянные, металлические на каркасе. Позволяют быстро осуществлять перепланировку, зонировать пространство.

Потолки

Полистироловые панели легко клеятся прямо на плиты перекрытий. При этом высота остается неизменной, незаметны неровности. Минус таких потолков в наличии большого количества швов и стыков, невозможности установить встроенные светильники. А главное – они пожароопасны.

Гипсокартонные подвесные потолки крепят на металлический профиль, они создают ровную поверхность. Из гипсокартона можно выполнить многоуровневый подвесной потолок любой формы с размещением светильников. Такой потолок можно окрасить в любой цвет. Во влажных помещениях необходимо использовать влагостойкий картон.

Подвесные потолки

Натяжные потолки

Бывают 2 вида досок из массива дерева – цельная или склеенная из планок, обе используются для настила «палубных» полов.

Покрытие из каучука – искусственного или натурального. Не подвержено истиранию. Характеризуется грязеотталкиваемостью, антистатичностью, шумопоглощением. Выпускается в плитках, рулонах, для ступеней. Покрытие бывает одно-, двухцветным, гладким или с различными рисунками поверхности.

Керамогранит – прочный, износостойкий материал, с рисунком на всю глубину. Хорошо повторяет натуральные камни. Из него делают плитку для разных видов наружных и внутренних работ, столешницы и подоконники.

Ковролин – хорошая звуко- и теплоизоляция. Разнообразие дизайна. Бывают: с длинным ворсом, с невысоким ворсом. Для влажных помещений рекомендуют только синтетический ковролин.

Ламинат – искусственный паркет. Стойкий к истиранию, сжатию, ударам. Термостоек, антистатичен, прост в укладке и уходе. Не рекомендован для влажных помещений.

Линолеум – выпускается в основном из натуральных материалов. Гигиеничен, прост в уходе. Большой выбор рисунков и цветов.

Мрамор и гранит подходят для облицовки ступенек, полов, подоконников и столешниц. Гранит – высокопрочный, стойкий, водонепроницаемый материал. Мрамор мягче, от щелочей и кислот остаются пятна.

Выпускается 3 вида штучного паркета: из массива, бамбуковый, многослойный. Паркетная доска – не деформируется, прочная.

Покрытия из ПВХ – из минеральных наполнителей. Прочны, износостойки, малотеплопроводны, не гниют, гигиеничны, имеют большой выбор рисунков и цветов. Чувствительны к растворителям. Нельзя использовать рядом с отоплением.

Флотекс – новый материал из ворса, который сочетает свойства ковролина и ПВХ-покрытия. Влагостоек, антистатичен, износостоек, гигиеничен.

Как сделать косметический ремонт офисов недорого и быстро?

Услуга косметический ремонт офисов охватывает не только отделку и декорирование помещений, но и создание бренд-айдентики, изменение планировочного решения, добавление кабинетов или, напротив, избавление от кабинетной системы в пользу расширения open space (открытых рабочих зон офисного пространства). Компания Ceoffice предлагает 2 типа реновации офисных помещений: первый включает отделку с подчеркиванием корпоративного стиля, второй затрагивает изменения планировочных решений и, как следствие, предполагает затраты на корректировку существующих инженерных систем.

Косметический офисный ремонт и разработка бренд-айдентики

Не всегда при въезде в новое помещение или необходимости внесения изменений в уже имеющееся, требуются комплексные изменения в планировке, иногда достаточно провести косметический офисный ремонт, который включает исключительно отделочные работы:

  • замену дверей / плинтусов и встроенной мебели;
  • шпатлевка и покраска стен;
  • замена потолочных систем;
  • замена существующего напольного покрытия;
  • замена офисной мебели и предметов интерьера.

В каждом отдельном случае перечень работ может отличаться. Такой косметический ремонт помещения, офиса не предполагает конструктивных изменений пространства и производится с использованием существующих инженерных систем и существующего положения планировочного решения.

Важный этап реновации – внесение декоративных элементов, разработка бренд-айдентики компании. Работа над corporate ID включает все, что касается визуализации бренда, призвана добиться целостности в интерьере, повысить узнаваемость компании. Единый корпоративный стиль вызывает у клиентов доверие к фирме. Для достижения этой цели наши сотрудники вплотную работают с бренд-буком и отделом маркетинга.

Обычно одной из самых затратных частей бюджета является комплексная замена инженерных систем. Так как при такой реновации помещений она отсутствует, то можно уложиться в небольшой бюджет, при том, что новый офис заиграет новыми красками и будет радовать сотрудников, мотивировать на результат.

Косметический ремонт помещения, офиса с перепланировкой

Второй тип косметического ремонта помещения, офиса более сложный, к нему следует прибегнуть, если есть диктуемая особенностями бизнеса потребность в конструктивных изменениях пространства. Тогда наши специалисты предложат варианты обновленной планировки и эргономичного зонирования помещений. Список работ может включать не только проект по разработке нового концептуального дизайна, но и выпуск корректировочных существующие инженерные системы проектов.

Какие изменения планировочных решений могут привести к существенным изменениям инженерных систем? Это происходит в случае:

  • добавление переговорных комнат;
  • расширение площади кабинетов руководства;
  • внедрение «мокрых» зон (с/у, душевые, кухни с подводом воды);
  • обновление уровня освещенности;
  • монтаж мультимедийных систем (видеозвонки, системы конференцсвязи, разъемы HDMI).

Все эти изменения приведут к необходимости корректировки систем вентиляции и кондиционирования, пожарных систем, электрики. Можно ли провести такой косметический ремонт офиса недорого? Для экономии в этой версии реализации проекта наши инженеры изучат старую документацию (исполнительная документация инженерных систем) и совместно с главным архитектором проекта постараются максимально использовать существующие трассы. По их осям формируется новое планировочное решение.

Очень важна коммуникация заказчика и нашего архитектора. Так как некоторые пожелания заказчика из-за непонимания затрат на прокладку новых коммуникаций могут привести к существенным затратам проекта. Важно с умом подойти к таким пожеланиям, распределить приоритеты, чтоб реализация проекта не отразилась на прерывании существующих бизнес-процессов.

Косметический ремонт офиса: Москва выбирает CEOFFICE

Лучше заказывать любой из типов косметического ремонта офисного помещения у универсала, чем искать для каждого этапа отдельного мастера. Оборотившись в нашу компанию, вы можете быть уверены, что над вашим проектом будут работать профессионалы. Команда CEOFFICE включает опытных инженеров, архитекторов, дизайнеров, строителей. Работа над проектом происходит следующим образом:

  1. Уточняются текущие потребности компании-заказчика, составляется техническое задание.
  2. На основании ТЗ утверждается планировочное решение, соответствующее СНиПам, пожарным и прочим нормам, принятым в РФ. Продумывается зонирование обновленного офисного помещения, расположение переговорных, рабочих мест, кабинетов, зон отдыха, санузлов, кофе-поинтов, прочего.
  3. Архитекторы создают настроенческие мудборды, фотореалистичные 3D визуализации. На презентационных коллажах заказчик увидит образцы материалов и фактур. Создаются чертежи, например, развертка покрытий полов, стен, план сноса имеющихся перегородок и установки новых. На основании создаваемого пакета чертежей можно рассчитать стоимость проекта с точностью до 10%, учитывая отсутствие состава строительной и инженерной документации. На данном этапе можно уже заказывать материалы с долгим сроком поставки.
  4. Разрабатывается дизайн-проект с более подробными чертежами. Наши строители могут начать проведение отделочных черновых работ (если это предусмотрено проектом). Параллельно разрабатываются инженерные проекты.

Благодаря компании CEOFFICE вы поймете, что косметический ремонт офиса в Москве доступен каждой фирме. Вам пора обновить офисный интерьер, тогда обращайтесь к нам!

Читайте также:  Чем отличается 32 класс ламината от 33
Ссылка на основную публикацию